स्वकीयं कैश बुक कथं रक्षणीयम्
कैश बुक आगतं निर्गतं च कैश रनिंग बैलेंस सह दर्शयति; बैंक बुक बैंक UPI च कृते तथैव करोति। अधिकांशाः प्रविष्टयः भवतः बिलेभ्यः, रसीदेभ्यः, व्ययेभ्यः च स्वयम् आगच्छन्ति।
क्रमशः
- स्वव्यवसायम् एकवारं योजयतु। मम डेटा मध्ये, येन बुक्-स् भवतः विवरणेन मुद्र्येरन्।
- ओपनिंग कैश लिखतु। कैश बैंक बुक च इत्यत्र आरम्भ-दिनाङ्के हस्ते कैश स्पृशतु, गणितं कैश दिनाङ्कं च टङ्कयतु। बैंक बुक टैब्-मध्ये तदेव बटन् बैंक-बैलेंस स्थापयति।
- धन-संचलन-काले लिखतु। धनं प्राप्तम्, धनं दत्तम्, व्ययः। कुत्रापि सेव कृताः कैश-विक्रयाः, रसीदाः, वाउचर, व्ययाः च स्वयं दृश्यन्ते।
- बैंकं प्रति नीतं कैश लिखतु। कैश बैंक मध्ये लेनदेनम्: न आयः न व्ययः।
- बुक्-स् पठतु। कैश बुक, बैंक बुक, डे बुक; उपरि दिनाङ्कान् चिनोतु।
- प्रिंट शेयर वा करोतु। प्रिंट, PDF, अथवा Excel कृते CSV।
उदाहरणम्
1 November ओपनिंग कैश ₹5,000। कैश-विक्रयः ₹12,400, दत्तं किराया ₹8,000, चाय ₹300, बैंके जमा ₹6,000। क्लोजिंग कैश ₹3,100। दराजं गणयतु: तस्मिन् ₹3,000 चेत् ₹100 लुप्तम्; प्रविष्टिम् अन्विष्यतु।
सामान्याः त्रुटयः तासां समाधानं च
- कैश शून्यात् अधः गच्छति। ओपनिंग बैलेंस कैश-रसीद वा लुप्ता।
अधुना एव प्रयुङ्क्ताम्: एतत् निःशुल्कम्, लॉगिन न आवश्यकम्।कैश बुक उद्घाटयतु
सम्बद्धा सहायता
कैश बैंक बुक चभवान् कदापि कैश बुक न टङ्कयति: तत् भवतः कैश-विक्रयात्, प्राप्त-दत्त-धनात्, क्रयात्, व्ययेभ्यः च रच्यते। इदं स्क्रीनं…व्ययान् लिखतु, व्यय-बुक पठतुप्रत्येकं व्ययम् एकवारं लिखतु। व्यय-बुक ततः प्रत्येकं व्यय-प्रकारं द्वादश-मासैः सह दर्शयति, अतः धनं कुत्र गच्छति किं…पेटी कैश बुक रक्षतुलघवः दैनिक-व्ययाः (चाय, कूरियर, ऑटो-भाडा, लेखन-सामग्री) लघु-कैश-निधेः निर्गच्छन्ति। पेटी कैश बुक प्रत्येकं रनिंग बैलेंस…