कैश बुक › कैश बुकस्य प्रारूपम्
कैश बुक प्रारूपम्: किं लेखनीयं, शेषः कथं चलति च
कैश बुक इति धनपेटिकां प्रति आगच्छतः गच्छतः च प्रत्येकस्य रूप्यकस्य सूची, दिनाङ्क-क्रमेण, प्रत्येकस्याः प्रविष्टेः अनन्तरं शेषेण सह। एतत् लेखायाः प्राचीनतमं पुस्तकम्, अद्यापि उपयोगितमम्: अस्य शेषः भवता गणयितुं शक्यस्य कैश समानः भवेत्।
स्तम्भाः
- प्रविष्टेः दिनाङ्कः।
- विवरणम्: किम् आसीत्, केन सह च, यथा "कैश मेमो CM/26-27/041 · सामान्यः ग्राहकः" अथवा "भाटकम् · श्री अरोड़ा"।
- सङ्ख्या: बिलस्य, रसीदस्य, वाउचरस्य वा सङ्ख्या।
- आगतम् (रसीदः): यत् कैश आगतम्।
- गतम् (पेमेंट): यत् कैश गतम्।
- शेषः: अस्याः प्रविष्टेः अनन्तरं पेटिकायां यावत् कैश भवेत्।
पुस्तकम् आरम्भ-शेषेण (प्रथमे दिने गणितं कैश) आरभते अन्तिम-शेषे समाप्यते च: आरम्भः + आगतम् − गतम्।
कैश बुक मध्ये एकः सप्ताहः
| दिनाङ्कः | विवरणम् | आगतम् (₹) | गतम् (₹) | शेषः (₹) |
|---|---|---|---|---|
| 02 Nov 2026 | आरम्भ-शेषः | 8,500.00 | ||
| 02 Nov 2026 | कैश विक्रयः (कैश मेमो) | 14,200.00 | 22,700.00 | |
| 03 Nov 2026 | टेम्पो भाटकम् | 1,200.00 | 21,500.00 | |
| 04 Nov 2026 | शास्त्री ट्रेडर्स तः प्राप्तम् | 6,000.00 | 27,500.00 | |
| 05 Nov 2026 | कैश बैंके जमा | 20,000.00 | 7,500.00 | |
| 06 Nov 2026 | चायम् अल्पाहारः च | 350.00 | 7,150.00 | |
| अन्तिम-शेषः | 20,200.00 | 21,550.00 | 7,150.00 | |
8,500 + 20,200 − 21,550 = 7,150। नवम्बर-मासस्य 6 दिनाङ्के सायं पेटिकायां ₹7,150 भवेयुः। बैंकं नीताः ₹20,000 कैश बुक तः निर्गच्छन्ति, तस्मिन् एव दिने बैंक बुक मध्ये आगतं धनम् इति दृश्यन्ते।
कैश बुक बैंक बुक च
उभे पृथक् स्थापयतु। मुद्राः नाणकानि च कैश बुक मध्ये गच्छन्ति; UPI, कार्ड, NEFT, क्लियर-चेकाः च बैंक बुक मध्ये। अद्यत्वे बहुषु आपणेषु अधिकं धनं UPI द्वारा आगच्छति, अतः बैंक बुक प्रायः अधिकं पूर्णं भवति। एतयोः मध्ये धन-नयनम् (जमा निष्कासनं वा) कॉन्ट्रा प्रविष्टिः: एतेन धनं कुत्र अस्ति इति परिवर्तते, कियत् अस्ति इति न।
शुद्धं स्थापयितुम् अभ्यासाः
- प्रतिसायं कैश गणयतु पुस्तकेन सह मेलयतु च। भेदः इत्यस्य अर्थः काचित् प्रविष्टिः त्यक्ता अशुद्धा वा; तस्मिन् एव दिने अन्विष्यतु।
- शेषः कदापि शून्यात् अधः न गच्छेत्। यत् कैश नास्ति तत् भवान् दातुं न शक्नोति, अतः ऋण-शेषः सर्वदा त्यक्तः रसीदः अशुद्धा राशिः वा।
- स्वधनं पृथक् स्थापयतु। गृहं कैश नयति चेत् तत् ड्रॉइंग इति लिखतु; स्वधनं योजयति चेत् पूँजी। एतानि कथं दर्शनीयानि इति लेखाकारं पृच्छतु।
- प्रत्येकस्याः प्रविष्टेः पृष्ठे स्थितानि पत्राणि रक्षतु: कैश मेमो, रसीदाः, वाउचर च। GST मध्ये पुस्तकानि अभिलेखाः च तस्य वर्षस्य वार्षिक-रिटर्नस्य अन्तिम-दिनाङ्कात् 72 मासान् यावत् रक्षणीयाः।