कैश बुक › डे बुक (जर्नल)

डे बुक (जर्नल): सरलशब्दैः डेबिट क्रेडिट च

डे बुक प्रत्येकां प्रविष्टिं दिनाङ्क-क्रमेण दर्शयति, प्रत्येकस्याः कृते सा कानि खातानि स्पृशति इति वदति: कस्य डेबिट कस्य क्रेडिट च। लेखाकारः व्यापारम् एवमेव पश्यति। एतत् हस्तेन लेखनीयं नास्ति; भवता पूर्वं लिखितेभ्यः बिलेभ्यः पेमेंटेभ्यः च एतत् निर्मीयते।

डेबिट क्रेडिट च, सरलभाषया

प्रत्येका प्रविष्टिः न्यूनातिन्यूनं द्वे खाते स्पृशति, सम्पूर्ण-डेबिट सर्वदा सम्पूर्ण-क्रेडिट समम्। आपणस्य अधिकानि कार्याणि त्रिषु सरल-नियमेषु आगच्छन्ति:

• कैश बैंक च: धनम् आगच्छति चेत् डेबिट, गच्छति चेत् क्रेडिट।
• कश्चन जनः (ग्राहकः आपूर्तिकर्ता वा): सः भवते अधिकं देयः चेत् डेबिट, भवान् तस्मै अधिकं देयः सः धनं ददाति वा चेत् क्रेडिट।
• विक्रयः आयः च क्रेडिट; क्रयः व्ययाः च डेबिट।

दैनिक-प्रविष्टयः

डे बुक मध्ये प्रत्येकस्यां प्रविष्टौ प्रथमं डेबिट-पङ्क्तयः, ततः "To …" इति लिखित्वा क्रेडिट-पङ्क्तयः आगच्छन्ति। डे बुकस्य अधः योगाः सर्वदा समाः; न चेत् किञ्चित् अशुद्धम् अस्ति।

एतत् किमर्थम् उपयोगि

• CSV सञ्चिकया भवतः लेखाकारः वर्षस्य प्रविष्टीः शीघ्रं परीक्षितुं शक्नोति, स्वस्य सॉफ्टवेयर मध्ये नेतुं वा।
• सङ्गृहीतः GST (आउटपुट) प्राप्यः GST (इनपुट) च स्वेषु पृथक्-खातेषु तिष्ठतः, अतः GST अङ्काः एताभ्यः प्रविष्टिभ्यः एव आगच्छन्ति।
• पक्ष-शेषः, कैश बुक, बैंक बुक, लाभः च सर्वम् एताभ्यः पङ्क्तिभ्यः एव निर्मीयते, अतः सर्वदा मेलति।

अत्र कथं पठनीयम्

कैश बैंक बुक च › डे बुक उद्घाटयतु दिनाङ्कान् चिनोतु च। प्रत्येकस्यां प्रविष्टौ दिनाङ्कः, किम् आसीत्, डेबिट-क्रेडिट-राशिभिः सह खातानि च दृश्यन्ते। लेखाकारस्य कृते CSV डाउनलोड (Excel), पत्र-प्रतिलिप्यर्थं प्रिंट वा प्रयुङ्क्ताम्।