કૅશ બુક › ડે બુક (જર્નલ)
ડે બુક (જર્નલ): સાદા શબ્દોમાં ડેબિટ અને ક્રેડિટ
ડે બુક દરેક એન્ટ્રી તારીખ મુજબ બતાવે છે અને દરેક માટે કહે છે કે તે કયાં ખાતાંને અસર કરે છે: કોને ડેબિટ અને કોને ક્રેડિટ. અકાઉન્ટન્ટ વેપારને આ રીતે જ જુએ છે. તેને હાથે લખવાની જરૂર નથી; તે તમે પહેલેથી લખેલાં બિલ અને પેમેન્ટમાંથી બને છે.
ડેબિટ અને ક્રેડિટ, સાદી ભાષામાં
દરેક એન્ટ્રી ઓછામાં ઓછાં બે ખાતાંને અસર કરે છે, અને કુલ ડેબિટ હંમેશાં કુલ ક્રેડિટ જેટલું હોય છે. દુકાનનાં મોટાભાગનાં કામ ત્રણ સાદા નિયમોમાં આવી જાય છે:
- કૅશ અને બૅન્ક: પૈસા આવે તો ડેબિટ, જાય તો ક્રેડિટ.
- કોઈ વ્યક્તિ (ગ્રાહક કે સપ્લાયર): તે તમારો વધુ દેવાદાર થાય તો ડેબિટ, તમે તેના વધુ દેવાદાર થાઓ કે તે પૈસા આપે તો ક્રેડિટ.
- વેચાણ અને આવક ક્રેડિટ છે; ખરીદી અને ખર્ચ ડેબિટ.
રોજની એન્ટ્રી
| શું થયું | ડેબિટ | ક્રેડિટ |
|---|---|---|
| ₹1,180નું કૅશ વેચાણ (₹1,000 + 18% GST) | કૅશ 1,180 | વેચાણ 1,000; આઉટપુટ CGST 90; આઉટપુટ SGST 90 |
| પટેલ ટ્રેડર્સને એટલું જ ઉધાર વેચાણ | પટેલ ટ્રેડર્સ 1,180 | વેચાણ 1,000; આઉટપુટ CGST 90; આઉટપુટ SGST 90 |
| પટેલ ટ્રેડર્સે UPIથી ₹1,180 આપ્યા | બૅન્ક 1,180 | પટેલ ટ્રેડર્સ 1,180 |
| ગુપ્તા સ્ટીલ પાસેથી ઉધાર માલ, ₹5,000 + 18% IGST | ખરીદી 5,000; ઇનપુટ IGST 900 | ગુપ્તા સ્ટીલ 5,900 |
| ભાડું ₹18,000 બૅન્ક ટ્રાન્સફરથી | ભાડું (ખર્ચ) 18,000 | બૅન્ક 18,000 |
| ₹20,000 કૅશ બૅન્કમાં ભર્યા | બૅન્ક 20,000 | કૅશ 20,000 |
ડે બુકમાં દરેક એન્ટ્રીમાં પહેલાં ડેબિટ લાઇનો અને પછી "To …" લખીને ક્રેડિટ લાઇનો આવે છે. ડે બુકના નીચેના સરવાળા હંમેશાં સરખા હોય છે; ન હોય તો કંઈક ખોટું છે.
આ કેમ કામનું છે
- CSV ફાઇલથી તમારા અકાઉન્ટન્ટ વર્ષની એન્ટ્રી ઝડપથી તપાસી શકે, કે પોતાના સૉફ્ટવેરમાં લઈ શકે.
- લીધેલો GST (આઉટપુટ) અને મળવાપાત્ર GST (ઇનપુટ) પોતાનાં અલગ ખાતાંમાં રહે છે, તેથી GSTના આંકડા આ જ એન્ટ્રીઓમાંથી આવે છે.
- પાર્ટી બેલેન્સ, કૅશ બુક, બૅન્ક બુક અને નફો બધું આ જ લાઇનોમાંથી બને છે, તેથી હંમેશાં મળે છે.
અહીં કેવી રીતે વાંચવું
કૅશ અને બૅન્ક બુક › ડે બુક ખોલો અને તારીખો પસંદ કરો. દરેક એન્ટ્રીમાં તારીખ, શું હતું, અને ડેબિટ-ક્રેડિટ રકમ સાથે ખાતાં દેખાય છે. અકાઉન્ટન્ટ માટે CSV ડાઉનલોડ (Excel) કે કાગળની નકલ માટે પ્રિન્ટ વાપરો.