કૅશ બુક › દિવસ બંધ કરવો
દિવસ બંધ કરવો: કૅશ અને બૅન્ક માટે દસ મિનિટનો ક્રમ
કૅશની મોટાભાગની ભૂલો એ જ દિવસે સુધારવી સહેલી છે અને મહિના પછી લગભગ અશક્ય. દરરોજ સાંજે દસ મિનિટ, કૅશ બુક ખોલીને, ગલ્લો, બુક અને બૅન્કને સાથે રાખે છે.
પગલું 1: કૅશ ગણો
નોટો અને સિક્કા પ્રકાર મુજબ ગણો (₹500, ₹200, ₹100, ₹50, છૂટા) અને સરવાળો લખો. ગણતરીની ચિઠ્ઠી દિવસના કાગળો સાથે રાખો.
પગલું 2: કૅશ બુક સાથે મેળવો
આજ માટે કૅશ અને બૅન્ક બુક › કેશ બુક ખોલો. છેલ્લું બેલેન્સ તમે ગણેલી કૅશ જેટલું હોવું જોઈએ.
- કૅશ બુક કરતાં ઓછી: કરેલું પણ ન લખેલું પેમેન્ટ શોધો (ડિલિવરી, નાની ખરીદી, સ્ટાફને ઉપાડ).
- કૅશ બુક કરતાં વધુ: નોંધાયું ન હોય તેવું વેચાણ કે રસીદ શોધો, મોટે ભાગે કૅશ મેમો વગરનું કૅશ વેચાણ.
- ન મળે તો ફરક એ જ દિવસે લખી રાખો; બીજા દિવસના આંકડા બદલીને તેને છુપાવશો નહીં.
પગલું 3: છૂટા રાખો, બાકી ભરો
કાલના છૂટા માટે નક્કી રકમ રાખો, જેમ કે ₹3,000. તેનાથી ઉપરની કૅશ બૅન્કમાં ભરો અને કૅશ અને બૅન્ક વચ્ચે લેવડદેવડ › કૅશ બૅન્કમાં ભર્યા લખો. દુકાનમાં ઓછી કૅશ વધુ સલામત છે, અને ભરણું બૅન્ક બુકમાં સાચા પૈસા તરીકે દેખાય છે.
પગલું 4: બૅન્ક બુક તપાસો
તમારી બૅન્ક કે UPI ઍપમાં આજનાં UPI અને કાર્ડ પેમેન્ટ જુઓ અને ખાતરી કરો કે દરેક સાચા ગ્રાહક સાથે બુકમાં છે. આજે ક્લિયર થયેલા ચેક ચેક રજિસ્ટરમાં માર્ક કરો જેથી તે બૅન્ક બુકમાં આવે. મહિનામાં એક વાર આખી બૅન્ક બુક બૅન્ક સ્ટેટમેન્ટ સાથે મેળવો (bank-reco.niveshsahayak.in સ્ટેટમેન્ટ વાંચીને મેળવે છે).
એક સાંજનું ઉદાહરણ
કૅશ બુક ₹12,640 બતાવે છે. ગલ્લામાં ₹12,290 છે, એટલે ₹350 ઓછા. માલિકને યાદ આવે છે કે ચા-નાસ્તાના ₹350 આપ્યા હતા અને તે ખર્ચ લખે છે; હવે બુક ₹12,290 બતાવે છે. ₹3,000 છૂટા રાખીને ₹9,290 બીજી સવારે બૅન્કમાં લઈ જવાય છે અને કૅશ ભરણું લખાય છે.
નાની કૅશ, પેટી કૅશ
જો સ્ટાફ આખો દિવસ નાની રકમો ખર્ચે છે, તો તેમને નક્કી રકમ આપો અને પેટી કૅશ બુક રાખો (petty-cash.niveshsahayak.in). તેને મુખ્ય કૅશમાંથી એક એન્ટ્રીમાં ભરો, જેથી મુખ્ય કૅશ બુક નાની અને સ્વચ્છ રહે.