ক্যাশ বুক › ডে বুক (জার্নাল)

ডে বুক (জার্নাল): সহজ কথায় ডেবিট আর ক্রেডিট

ডে বুক প্রতিটি এন্ট্রি তারিখ অনুযায়ী দেখায় আর প্রতিটির জন্য বলে কোন খাতা ছুঁয়েছে: কাকে ডেবিট আর কাকে ক্রেডিট। অ্যাকাউন্ট্যান্ট ব্যবসাকে এভাবেই দেখেন। এটা হাতে লিখতে হয় না; এটা আপনার আগে লেখা বিল আর পেমেন্ট থেকে তৈরি হয়।

ডেবিট আর ক্রেডিট, সহজ ভাষায়

প্রতিটি এন্ট্রি অন্তত দুটো খাতা ছোঁয়, আর মোট ডেবিট সবসময় মোট ক্রেডিটের সমান। দোকানের বেশিরভাগ কাজ তিনটে সহজ নিয়মে চলে:

• ক্যাশ আর ব্যাংক: টাকা এলে ডেবিট, গেলে ক্রেডিট।
• কোনো ব্যক্তি (খদ্দের বা সাপ্লায়ার): তিনি আপনার কাছে বেশি দেনা হলে ডেবিট, আপনি তাঁর কাছে বেশি দেনা হলে বা তিনি টাকা দিলে ক্রেডিট।
• বিক্রি আর আয় ক্রেডিট; কেনা আর খরচ ডেবিট।

রোজকার এন্ট্রি

ডে বুকে প্রতিটি এন্ট্রিতে আগে ডেবিট লাইন আর তার পরে "To …" লিখে ক্রেডিট লাইন আসে। ডে বুকের নিচের মোট সবসময় সমান; না হলে কিছু ভুল আছে।

এটা কেন কাজের

• CSV ফাইল দিয়ে আপনার অ্যাকাউন্ট্যান্ট বছরের এন্ট্রি তাড়াতাড়ি দেখতে পারেন, বা নিজের সফটওয়্যারে নিতে পারেন।
• নেওয়া GST (আউটপুট) আর পাওয়ার যোগ্য GST (ইনপুট) নিজেদের আলাদা খাতায় থাকে, তাই GST-এর হিসাব এই এন্ট্রিগুলো থেকেই আসে।
• পার্টি ব্যালান্স, ক্যাশ বুক, ব্যাংক বুক আর লাভ সব এই লাইনগুলো থেকে তৈরি, তাই সবসময় মেলে।

এখানে কীভাবে পড়বেন

ক্যাশ আর ব্যাংক বুক › ডে বুক খুলুন আর তারিখ বাছুন। প্রতিটি এন্ট্রিতে তারিখ, কী ছিল, আর ডেবিট-ক্রেডিট অঙ্ক সহ খাতা দেখা যায়। অ্যাকাউন্ট্যান্টের জন্য CSV ডাউনলোড (Excel) বা কাগজের কপির জন্য প্রিন্ট ব্যবহার করুন।