ক্যাশ বুক › ক্যাশ বুকের ফরম্যাট

ক্যাশ বুক ফরম্যাট: কী লিখবেন আর ব্যালান্স কীভাবে চলে

ক্যাশ বুক হল ক্যাশ বাক্সে আসা আর যাওয়া প্রতিটি টাকার তালিকা, তারিখ অনুযায়ী, প্রতিটি এন্ট্রির পরে ব্যালান্স সহ। এটা হিসাবের সবচেয়ে পুরনো খাতা আর আজও সবচেয়ে কাজের: এর ব্যালান্স আপনার গোনা ক্যাশের সমান হওয়া উচিত।

কলাম

1. এন্ট্রির তারিখ।
2. বিবরণ: কী ছিল আর কার সঙ্গে, যেমন "ক্যাশ মেমো CM/26-27/041 · সাধারণ খদ্দের" বা "ভাড়া · শ্রী অরোরা"।
3. নম্বর: বিল, রসিদ বা ভাউচারের নম্বর।
4. এল (রসিদ): যে ক্যাশ এল।
5. গেল (পেমেন্ট): যে ক্যাশ গেল।
6. ব্যালান্স: এই এন্ট্রির পরে বাক্সে যত ক্যাশ থাকা উচিত।

বুক শুরু হয় ওপেনিং ব্যালান্স (প্রথম দিনে গোনা ক্যাশ) দিয়ে আর শেষ হয় ক্লোজিং ব্যালান্সে: ওপেনিং + এল − গেল।

ক্যাশ বুকে এক সপ্তাহ

8,500 + 20,200 − 21,550 = 7,150। ৬ নভেম্বর সন্ধ্যায় বাক্সে ₹7,150 থাকা উচিত। ব্যাংকে নেওয়া ₹20,000 ক্যাশ বুক থেকে বেরিয়ে যায় আর সেদিনই ব্যাংক বুকে আসা টাকা হিসেবে দেখা যায়।

ক্যাশ বুক আর ব্যাংক বুক

দুটো আলাদা রাখুন। নোট আর কয়েন ক্যাশ বুকে যায়; UPI, কার্ড, NEFT আর ক্লিয়ার হওয়া চেক ব্যাংক বুকে। আজকাল অনেক দোকানে বেশিরভাগ টাকা UPI-তে আসে, তাই ব্যাংক বুক প্রায়ই বেশি ভরা থাকে। এদের মধ্যে টাকা সরানো (জমা বা তোলা) হল কন্ট্রা এন্ট্রি: এতে টাকা কোথায় আছে সেটা বদলায়, কত আছে সেটা নয়।

ঠিক রাখার অভ্যাস

• প্রতি সন্ধ্যায় ক্যাশ গুনুন আর বুকের সঙ্গে মেলান। পার্থক্য মানে কোনো এন্ট্রি বাদ পড়েছে বা ভুল; সেদিনই খুঁজুন।
• ব্যালান্স কখনও শূন্যের নিচে যেতে দেবেন না। যে ক্যাশ নেই তা দিতে পারবেন না, তাই মাইনাস ব্যালান্স সবসময় বাদ পড়া রসিদ বা ভুল অঙ্ক।
• নিজের টাকা আলাদা রাখুন। বাড়িতে ক্যাশ নিলে সেটা ড্রয়িং লিখুন; নিজের টাকা দিলে মূলধন। এগুলো কীভাবে দেখাবেন, অ্যাকাউন্ট্যান্টকে জিজ্ঞেস করুন।
• প্রতিটি এন্ট্রির পেছনের কাগজ রাখুন: ক্যাশ মেমো, রসিদ আর ভাউচার। GST-তে খাতা আর রেকর্ড সেই বছরের বার্ষিক রিটার্নের শেষ তারিখ থেকে ৭২ মাস রাখতে হয়।