ক্যাশ বুক › দিন বন্ধ করা

দিন বন্ধ করা: ক্যাশ আর ব্যাংকের জন্য দশ মিনিটের নিয়ম

ক্যাশের বেশিরভাগ ভুল সেদিনই ঠিক করা সহজ আর এক মাস পরে প্রায় অসম্ভব। প্রতি সন্ধ্যায় দশ মিনিট, ক্যাশ বুক খুলে, ক্যাশ বাক্স, বুক আর ব্যাংককে একসঙ্গে রাখে।

ধাপ ১: ক্যাশ গুনুন

নোট আর কয়েন ধরন অনুযায়ী গুনুন (₹500, ₹200, ₹100, ₹50, খুচরো) আর মোট লিখুন। গোনার চিরকুট দিনের কাগজের সঙ্গে রাখুন।

ধাপ ২: ক্যাশ বুকের সঙ্গে মেলান

আজকের জন্য ক্যাশ আর ব্যাংক বুক › ক্যাশ বুক খুলুন। ক্লোজিং ব্যালান্স আপনার গোনা ক্যাশের সমান হওয়া উচিত।

• ক্যাশ বুকের চেয়ে কম: এমন পেমেন্ট খুঁজুন যা করেছেন কিন্তু লেখেননি (ডেলিভারি, ছোট কেনা, কর্মীকে অগ্রিম)।
• ক্যাশ বুকের চেয়ে বেশি: এমন বিক্রি বা রসিদ খুঁজুন যা লেখা হয়নি, প্রায়ই ক্যাশ মেমো ছাড়া ক্যাশ বিক্রি।
• না পেলে পার্থক্য সেদিনই লিখে রাখুন; পরের দিনের অঙ্ক বদলে এটা লুকোবেন না।

ধাপ ৩: খুচরো রাখুন, বাকি জমা দিন

কালকের খুচরোর জন্য একটা নির্দিষ্ট অঙ্ক রাখুন, যেমন ₹3,000। তার উপরের ক্যাশ ব্যাংকে জমা দিন আর ক্যাশ আর ব্যাংকের মধ্যে লেনদেন › ক্যাশ ব্যাংকে জমা লিখুন। দোকানে কম ক্যাশ বেশি নিরাপদ, আর জমা ব্যাংক বুকে আসল টাকা হিসেবে দেখা যায়।

ধাপ ৪: ব্যাংক বুক দেখুন

আপনার ব্যাংক বা UPI অ্যাপে আজকের UPI আর কার্ড পেমেন্ট দেখুন আর নিশ্চিত করুন প্রতিটি ঠিক খদ্দের সহ বুকে আছে। আজ ক্লিয়ার হওয়া চেক চেক রেজিস্টারে চিহ্নিত করুন যাতে সেগুলো ব্যাংক বুকে আসে। মাসে একবার পুরো ব্যাংক বুক ব্যাংক স্টেটমেন্টের সঙ্গে মেলান (bank-reco.niveshsahayak.in স্টেটমেন্ট পড়ে মিলিয়ে দেয়)।

এক সন্ধ্যার উদাহরণ

ক্যাশ বুক ₹12,640 দেখায়। বাক্সে আছে ₹12,290, মানে ₹350 কম। মালিকের মনে পড়ে চা-জলখাবারে ₹350 দিয়েছিলেন আর সেটা খরচ লেখেন; এখন বুক ₹12,290 দেখায়। ₹3,000 খুচরো রেখে ₹9,290 পরের সকালে ব্যাংকে নেওয়া হয় আর ক্যাশ জমা লেখা হয়।

ছোট ক্যাশ, পেটি ক্যাশ

যদি কর্মীরা সারাদিন ছোট ছোট অঙ্ক খরচ করেন, তাঁদের একটা নির্দিষ্ট অঙ্ক দিন আর পেটি ক্যাশ বুক রাখুন (petty-cash.niveshsahayak.in)। সেটা মূল ক্যাশ থেকে এক এন্ট্রিতে ভরুন, যাতে মূল ক্যাশ বুক ছোট আর পরিষ্কার থাকে।