বিনামূল্যে ক্যাশ বুক: হাতে ক্যাশ, ব্যাংক আর ডে বুক, সবসময় হালনাগাদ
ক্যাশ বুক নিজে থেকেই ভরে যায় সেই বিল, রসিদ, পেমেন্ট আর খরচ থেকে যা আপনি আগেই লেখেন, আর প্রতিটি এন্ট্রির পরে চলতি ব্যালান্স সহ হাতে ক্যাশ আর ব্যাংক ব্যালান্স দেখায়। শুরুর ক্যাশ একবার লিখুন, ব্যাংকে জমা বা তোলা ক্যাশ লিখুন, আর যেকোনো তারিখের ক্যাশ বুক, ব্যাংক বুক বা ডে বুক প্রিন্ট করুন। বিনামূল্যে, লগইন নেই, সব কিছু এই ব্রাউজারেই।
ক্যাশ বুক কীভাবে ব্যবহার করবেন
- নিজের ব্যবসা একবার যোগ করুন। আপনার নাম, ঠিকানা আর রাজ্য আমার ডেটায় একবার লেখা হয়, তাই বুকগুলো আপনার বিবরণ সহ প্রিন্ট হয়।
- শুরুর ক্যাশ লিখুন। "ক্যাশ আর ব্যাংক বুক"-এ "শুরুর তারিখে হাতে ক্যাশ" চাপুন, গোনা ক্যাশ আর তারিখ লিখুন, যেমন ১ এপ্রিল। ব্যাংক বুক ট্যাবে একই বোতাম আপনার ব্যাংক ব্যালান্স লেখে।
- টাকা আসা-যাওয়ার সঙ্গে সঙ্গে লিখুন। "টাকা পেলাম", "টাকা দিলাম" আর "খরচ" ব্যবহার করুন। যেকোনো Nivesh Sahayak টুলে সেভ করা প্রতিটি ক্যাশ বিল, রসিদ, ভাউচার আর খরচও এখানে নিজে থেকে দেখা যায়।
- ব্যাংকে নেওয়া ক্যাশ লিখুন। ব্যাংকে ক্যাশ জমা দিলে বা তুললে "ক্যাশ আর ব্যাংকের মধ্যে লেনদেন" চাপুন। এতে টাকা দুই বুকের মধ্যে সরে, এটা আয়ও নয়, খরচও নয়।
- বুক পড়ুন। "ক্যাশ বুক" চলতি ব্যালান্স সহ আসা আর যাওয়া ক্যাশ দেখায়; "ব্যাংক বুক" ব্যাংক আর UPI-এর জন্য একই কাজ করে; "ডে বুক" প্রতিটি এন্ট্রি তার খাতা সহ দেখায়। উপরে তারিখ বাছুন।
- প্রিন্ট বা শেয়ার করুন। যেকোনো বুক প্রিন্ট করুন, PDF হিসেবে সেভ করুন, বা অ্যাকাউন্ট্যান্টের জন্য Excel-এ খোলা যায় এমন CSV ফাইল ডাউনলোড করুন।
এটা আপনার জন্য কী করে
- চলতি ব্যালান্স: আসা ক্যাশ, যাওয়া ক্যাশ আর প্রতিটি এন্ট্রির পরের ব্যালান্স, বাছাই করা তারিখের ওপেনিং আর ক্লোজিং ব্যালান্সও।
- নিজে থেকেই ভরে: ক্যাশে বিক্রির বিল, রসিদ, পেমেন্ট, কেনার বিল আর খরচ, প্রতিটি Nivesh Sahayak টুল থেকে, আগেই এতে আছে।
- ক্যাশ আর ব্যাংক আলাদা: UPI, কার্ড আর ব্যাংক ট্রান্সফার ব্যাংক বুকে যায়; চেক ক্লিয়ার হলে সেখানে যায়।
- ডে বুক (জার্নাল): প্রতিটি এন্ট্রি তারিখ অনুযায়ী ডেবিট আর ক্রেডিট খাতা সহ, ঠিক যেমন অ্যাকাউন্ট্যান্ট লেখেন।
- মাইনাস ব্যালান্সে সতর্কতা: হাতে ক্যাশ শূন্যের নিচে যেতে পারে না, তাই কোনো এন্ট্রি বাদ পড়লে বুক জানিয়ে দেয়।
- অ্যাপের একই ডেটা: এটা বিনামূল্যের Nivesh Sahayak অ্যাপের বুকের অংশ, তাই পার্টি ব্যালান্স, বাকি আর লাভ এই এন্ট্রিগুলো থেকেই তৈরি হয়।
একটাই হিসাব, অনেক দরজা
ক্যাশ বুক বিনামূল্যের Nivesh Sahayak অ্যাপ-এর একটা অংশ। এখানে যা লেখেন সব এই ডিভাইসের এই ব্রাউজারেই থাকে, সেই একই ডেটা হোমে যেখানে অ্যাপ আর প্রতিটি Nivesh Sahayak ডকুমেন্ট মেকার কাজ করে (my.niveshsahayak.in)। billing সাইটে তৈরি বিল এখানে নিজে থেকেই দেখায়, আর এখানকার এন্ট্রি অ্যাপে দেখায়। কোনো অ্যাকাউন্ট নেই, আমাদের কাছে কিছুই আপলোড হয় না।
গাইড
লোকে যা জিজ্ঞেস করে
এই ক্যাশ বুক কি সত্যিই বিনামূল্যে?
হ্যাঁ। কোনো লগইন নেই, কোনো ফি নেই, এন্ট্রির কোনো সীমা নেই। এটা আপনার ব্রাউজারে চলে আর আপনার ডেটা আপনার ডিভাইসেই থাকে।
প্রতিটি বিক্রি কি আবার লিখতে হবে?
না। এই ডিভাইসে যেকোনো Nivesh Sahayak টুলে তৈরি ক্যাশ মেমো, শোধ হওয়া ইনভয়েস, রসিদ, ভাউচার, কেনার বিল আর খরচ আগেই ক্যাশ বুক আর ব্যাংক বুকে আছে।
আগে থেকে যে ক্যাশ আছে তা দিয়ে কীভাবে শুরু করব?
"ক্যাশ আর ব্যাংক বুক"-এ "শুরুর তারিখে হাতে ক্যাশ" চাপুন, গোনা ক্যাশ আর তারিখ লিখুন। ব্যাংক বুক ট্যাবে একই বোতাম ব্যাংক ব্যালান্স লেখে।
UPI পেমেন্ট কোথায় যায়?
UPI, কার্ড আর ব্যাংক ট্রান্সফার ব্যাংক বুকে যায়। চেক সেদিন সেখানে যায় যেদিন আপনি তাকে ক্লিয়ার চিহ্নিত করেন।
মাইনাস ক্যাশ ব্যালান্সে সতর্কতা কেন?
যত ক্যাশ আছে তার বেশি দিতে পারবেন না, তাই শূন্যের নিচে ব্যালান্স মানে কোনো রসিদ বাদ পড়েছে বা অঙ্ক ভুল। যেখানে ব্যালান্স মাইনাস হয় সেই তারিখের আশেপাশের এন্ট্রি দেখুন।
আমার অ্যাকাউন্ট্যান্ট কি বুকগুলো পেতে পারেন?
হ্যাঁ। ক্যাশ বুক, ব্যাংক বুক বা ডে বুক প্রিন্ট করুন, PDF হিসেবে শেয়ার করুন, বা Excel-এ খোলা যায় এমন CSV ফাইল ডাউনলোড করুন।