کیش بک › ڈے بک (جرنل)

ڈے بک (جرنل): آسان لفظوں میں ڈیبٹ اور کریڈٹ

ڈے بک ہر انٹری تاریخ کی ترتیب میں دکھاتی ہے اور ہر ایک کے لیے بتاتی ہے کہ وہ کن کھاتوں کو چھوتی ہے: کسے ڈیبٹ اور کسے کریڈٹ۔ اکاؤنٹنٹ کاروبار کو اسی طرح دیکھتا ہے۔ اسے ہاتھ سے لکھنے کی ضرورت نہیں؛ یہ آپ کے پہلے لکھے بلوں اور پیمنٹ سے بنتی ہے۔

ڈیبٹ اور کریڈٹ، آسان زبان میں

ہر انٹری کم سے کم دو کھاتوں کو چھوتی ہے، اور کل ڈیبٹ ہمیشہ کل کریڈٹ کے برابر ہوتا ہے۔ دکان کے زیادہ تر کام تین آسان اصولوں میں آ جاتے ہیں:

• کیش اور بینک: پیسہ آئے تو ڈیبٹ، جائے تو کریڈٹ۔
• کوئی شخص (گاہک یا سپلائر): وہ آپ کا زیادہ دین دار ہو تو ڈیبٹ، آپ اس کے زیادہ دین دار ہوں یا وہ پیسہ دے تو کریڈٹ۔
• فروخت اور آمدنی کریڈٹ ہیں؛ خریداری اور خرچے ڈیبٹ۔

روز کی انٹریاں

ڈے بک میں ہر انٹری میں پہلے ڈیبٹ لائنیں اور اس کے بعد "To …" لکھ کر کریڈٹ لائنیں آتی ہیں۔ ڈے بک کے نیچے کے ٹوٹل ہمیشہ برابر ہوتے ہیں؛ نہ ہوں تو کچھ غلط ہے۔

یہ کیوں کام کی ہے

• CSV فائل سے آپ کا اکاؤنٹنٹ سال کی انٹریاں جلدی جانچ سکتا ہے، یا اپنے سافٹ ویئر میں لے سکتا ہے۔
• وصول کیا GST (آؤٹ پٹ) اور ملنے والا GST (ان پٹ) اپنے الگ کھاتوں میں رہتے ہیں، اس لیے GST کے اعداد انہی انٹریوں سے آتے ہیں۔
• پارٹی بیلنس، کیش بک، بینک بک اور منافع سب انہی لائنوں سے بنتے ہیں، اس لیے ہمیشہ ملتے ہیں۔

یہاں کیسے پڑھیں

کیش اور بینک بک › ڈے بک کھولیں اور تاریخیں چنیں۔ ہر انٹری میں تاریخ، کیا تھا، اور ڈیبٹ-کریڈٹ رقم کے ساتھ کھاتے دکھتے ہیں۔ اکاؤنٹنٹ کے لیے CSV ڈاؤن لوڈ (Excel) یا کاغذی کاپی کے لیے پرنٹ استعمال کریں۔