کیش بک › کیش بک کا فارمیٹ

کیش بک فارمیٹ: کیا لکھیں اور بیلنس کیسے چلتا ہے

کیش بک گلے میں آنے اور جانے والے ہر روپے کی فہرست ہے، تاریخ کی ترتیب میں، ہر انٹری کے بعد بیلنس کے ساتھ۔ یہ حساب کی سب سے پرانی بہی ہے اور آج بھی سب سے کام کی: اس کا بیلنس اُس کیش کے برابر ہونا چاہیے جو آپ گن سکتے ہیں۔

کالم

1. انٹری کی تاریخ۔
2. تفصیل: کیا تھا اور کس کے ساتھ، جیسے "کیش میمو CM/26-27/041 · عام گاہک" یا "کرایہ · شری اروڑا"۔
3. نمبر: بل، رسید یا واؤچر کا نمبر۔
4. آیا (رسید): جو کیش آیا۔
5. گیا (پیمنٹ): جو کیش گیا۔
6. بیلنس: اس انٹری کے بعد گلے میں جتنا کیش ہونا چاہیے۔

بک شروع کے بیلنس (پہلے دن گنا کیش) سے شروع ہوتی ہے اور آخری بیلنس پر ختم ہوتی ہے: شروع + آیا − گیا۔

کیش بک میں ایک ہفتہ

8,500 + 20,200 − 21,550 = 7,150۔ 6 نومبر کی شام گلے میں ₹7,150 ہونے چاہئیں۔ بینک لے جائے گئے ₹20,000 کیش بک سے نکلتے ہیں اور اسی دن بینک بک میں آئے پیسے کے طور پر دکھتے ہیں۔

کیش بک اور بینک بک

دونوں کو الگ رکھیں۔ نوٹ اور سکے کیش بک میں جاتے ہیں؛ UPI، کارڈ، NEFT اور کلیئر ہوئے چیک بینک بک میں۔ آج کل کئی دکانوں میں زیادہ تر پیسہ UPI سے آتا ہے، اس لیے بینک بک اکثر زیادہ بھری رہتی ہے۔ ان کے بیچ پیسہ لے جانا (جمع یا نکالنا) کونٹرا انٹری ہے: اس سے پیسہ کہاں ہے یہ بدلتا ہے، کتنا ہے یہ نہیں۔

درست رکھنے کی عادتیں

• ہر شام کیش گنیں اور بک سے ملائیں۔ فرق کا مطلب ہے کوئی انٹری چھوٹی یا غلط ہے؛ اسی دن ڈھونڈیں۔
• بیلنس کبھی صفر سے نیچے نہ جانے دیں۔ جو کیش ہے ہی نہیں وہ آپ دے نہیں سکتے، اس لیے مائنس بیلنس ہمیشہ چھوٹی رسید یا غلط رقم ہے۔
• ذاتی پیسہ الگ رکھیں۔ گھر کیش لے جائیں تو اسے ڈرائنگ لکھیں؛ اپنا پیسہ ڈالیں تو سرمایہ۔ انہیں کیسے دکھانا ہے، اکاؤنٹنٹ سے پوچھیں۔
• ہر انٹری کے پیچھے کے کاغذ رکھیں: کیش میمو، رسیدیں اور واؤچر۔ GST میں بہیاں اور ریکارڈ اُس سال کے سالانہ ریٹرن کی آخری تاریخ سے 72 مہینے رکھنے ہوتے ہیں۔