کیش بک › دن بند کرنا
دن بند کرنا: کیش اور بینک کے لیے دس منٹ کا طریقہ
کیش کی زیادہ تر غلطیاں اسی دن ٹھیک کرنا آسان ہے اور مہینے بعد تقریباً ناممکن۔ ہر شام دس منٹ، کیش بک کھول کر، گلہ، بک اور بینک کو ساتھ رکھتے ہیں۔
قدم 1: کیش گنیں
نوٹ اور سکے قسم کے حساب سے گنیں (₹500، ₹200، ₹100، ₹50، کھلے) اور ٹوٹل لکھیں۔ گنتی کی پرچی دن کے کاغذوں کے ساتھ رکھیں۔
قدم 2: کیش بک سے ملائیں
آج کے لیے کیش اور بینک بک › کیش بک کھولیں۔ آخری بیلنس آپ کے گنے کیش کے برابر ہونا چاہیے۔
- کیش بک سے کم ہے: کوئی پیمنٹ ڈھونڈیں جو کی پر لکھی نہیں (ڈیلیوری، چھوٹی خریداری، اسٹاف کو ایڈوانس)۔
- کیش بک سے زیادہ ہے: کوئی فروخت یا رسید ڈھونڈیں جو درج نہیں ہوئی، اکثر بغیر کیش میمو کی کیش فروخت۔
- نہ ملے تو فرق اسی دن لکھ لیں؛ اگلے دن کے اعداد بدل کر اسے نہ چھپائیں۔
قدم 3: کھلے رکھیں، باقی جمع کریں
کل کے کھلے پیسوں کے لیے طے شدہ رقم رکھیں، جیسے ₹3,000۔ اس سے اوپر کا کیش بینک میں جمع کریں اور کیش اور بینک میں لین دین › کیش بینک میں جمع لکھیں۔ دکان میں کم کیش زیادہ محفوظ ہے، اور جمع بینک بک میں اصل پیسے کے طور پر دکھتا ہے۔
قدم 4: بینک بک جانچیں
اپنے بینک یا UPI ایپ میں آج کی UPI اور کارڈ پیمنٹ دیکھیں اور پکا کریں کہ ہر ایک صحیح گاہک کے ساتھ بک میں ہے۔ آج کلیئر ہوئے چیک چیک رجسٹر میں نشان کریں تاکہ وہ بینک بک میں آ جائیں۔ مہینے میں ایک بار پوری بینک بک بینک اسٹیٹمنٹ سے ملائیں (bank-reco.niveshsahayak.in اسٹیٹمنٹ پڑھ کر ملان کرتا ہے)۔
ایک شام کی مثال
کیش بک ₹12,640 دکھاتی ہے۔ گلے میں ₹12,290 ہیں، یعنی ₹350 کم۔ مالک کو یاد آتا ہے کہ چائے ناشتے کے ₹350 دیے تھے اور وہ اسے خرچہ لکھتا ہے؛ اب بک ₹12,290 دکھاتی ہے۔ ₹3,000 کھلے رکھ کر ₹9,290 اگلی صبح بینک لے جائے جاتے ہیں اور کیش جمع لکھا جاتا ہے۔
چھوٹا کیش، پیٹی کیش
اگر اسٹاف دن بھر چھوٹی رقمیں خرچ کرتا ہے، تو انہیں طے شدہ رقم دیں اور پیٹی کیش بک رکھیں (petty-cash.niveshsahayak.in)۔ اسے مین کیش سے ایک انٹری میں بھریں، تاکہ مین کیش بک چھوٹی اور صاف رہے۔