క్యాష్ బుక్ › డే బుక్ (జర్నల్)

డే బుక్ (జర్నల్): సులభమైన మాటల్లో డెబిట్, క్రెడిట్

డే బుక్ ప్రతి ఎంట్రీని తేదీ వరుసలో చూపించి, ప్రతిదానికీ అది ఏ ఖాతాలను తాకుతుందో చెబుతుంది: దేనికి డెబిట్, దేనికి క్రెడిట్. అకౌంటెంట్ వ్యాపారాన్ని ఇలాగే చూస్తారు. దీన్ని చేత్తో రాయనక్కర్లేదు; మీరు ఇప్పటికే రాసిన బిల్లులు, పేమెంట్ల నుంచి ఇది తయారవుతుంది.

డెబిట్, క్రెడిట్, సులభ భాషలో

ప్రతి ఎంట్రీ కనీసం రెండు ఖాతాలను తాకుతుంది, మొత్తం డెబిట్ ఎప్పుడూ మొత్తం క్రెడిట్‌కు సమానం. షాపులోని చాలా పనులు మూడు సులభ నియమాల్లో వస్తాయి:

• క్యాష్, బ్యాంక్: డబ్బు వస్తే డెబిట్, వెళ్తే క్రెడిట్.
• ఒక వ్యక్తి (కస్టమర్ లేదా సప్లయర్): వారు మీకు ఎక్కువ బాకీ పడితే డెబిట్, మీరు వారికి ఎక్కువ బాకీ పడితే లేదా వారు డబ్బు ఇస్తే క్రెడిట్.
• అమ్మకాలు, ఆదాయం క్రెడిట్; కొనుగోళ్లు, ఖర్చులు డెబిట్.

రోజువారీ ఎంట్రీలు

డే బుక్‌లో ప్రతి ఎంట్రీలో ముందు డెబిట్ లైన్లు, తర్వాత "To …" అని క్రెడిట్ లైన్లు వస్తాయి. డే బుక్ కింది మొత్తాలు ఎప్పుడూ సమానం; కాకపోతే ఏదో తప్పు ఉంది.

ఇది ఎందుకు ఉపయోగకరం

• CSV ఫైల్‌తో మీ అకౌంటెంట్ ఏడాది ఎంట్రీలను త్వరగా చూడవచ్చు, లేదా తన సాఫ్ట్‌వేర్‌లోకి తీసుకోవచ్చు.
• వసూలు చేసిన GST (అవుట్‌పుట్), పొందగల GST (ఇన్‌పుట్) వేర్వేరు ఖాతాల్లో ఉంటాయి, కాబట్టి GST అంకెలు ఈ ఎంట్రీల నుంచే వస్తాయి.
• పార్టీ బ్యాలెన్స్‌లు, క్యాష్ బుక్, బ్యాంక్ బుక్, లాభం అన్నీ ఈ లైన్ల నుంచే తయారవుతాయి, కాబట్టి ఎప్పుడూ సరిపోతాయి.

ఇక్కడ ఎలా చదవాలి

క్యాష్ మరియు బ్యాంక్ బుక్ › డే బుక్ తెరిచి తేదీలు ఎంచుకోండి. ప్రతి ఎంట్రీలో తేదీ, ఏమిటి, డెబిట్-క్రెడిట్ మొత్తాలతో ఖాతాలు కనిపిస్తాయి. అకౌంటెంట్ కోసం CSV డౌన్‌లోడ్ (Excel) లేదా కాగితం కాపీ కోసం ప్రింట్ వాడండి.