క్యాష్ బుక్ › రోజు ముగించడం
రోజు ముగించడం: క్యాష్, బ్యాంక్ కోసం పది నిమిషాల పద్ధతి
క్యాష్ తప్పుల్లో చాలావాటిని అదే రోజు సరిచేయడం సులభం, నెల తర్వాత దాదాపు అసాధ్యం. ప్రతి సాయంత్రం పది నిమిషాలు, క్యాష్ బుక్ తెరిచి, గల్లా పెట్టె, బుక్, బ్యాంక్‌ను కలిపి ఉంచుతాయి.
దశ 1: క్యాష్ లెక్కపెట్టండి
నోట్లు, నాణేలను రకం ప్రకారం లెక్కపెట్టండి (₹500, ₹200, ₹100, ₹50, చిల్లర), మొత్తం రాయండి. లెక్క చీటీని ఆ రోజు కాగితాలతో ఉంచండి.
దశ 2: క్యాష్ బుక్‌తో సరిపోల్చండి
ఈరోజు కోసం క్యాష్ మరియు బ్యాంక్ బుక్ › క్యాష్ బుక్ తెరవండి. చివరి బ్యాలెన్స్ మీరు లెక్కపెట్టిన క్యాష్‌కు సమానంగా ఉండాలి.
- క్యాష్ బుక్ కంటే తక్కువ: చేసిన కానీ రాయని పేమెంట్ వెతకండి (డెలివరీ, చిన్న కొనుగోలు, సిబ్బందికి అడ్వాన్స్).
- క్యాష్ బుక్ కంటే ఎక్కువ: నమోదు కాని అమ్మకం లేదా రసీదు వెతకండి, తరచూ క్యాష్ మెమో లేని క్యాష్ అమ్మకం.
- దొరకకపోతే తేడాను అదే రోజు రాసి ఉంచండి; మరుసటి రోజు అంకెలు మార్చి దాచకండి.
దశ 3: చిల్లర ఉంచండి, మిగతాది జమ చేయండి
రేపటి చిల్లర కోసం ఒక నిర్ణీత మొత్తం ఉంచండి, ఉదాహరణకు ₹3,000. దానికి మించిన క్యాష్‌ను బ్యాంక్‌లో జమ చేసి క్యాష్ మరియు బ్యాంక్ మధ్య మార్పిడి › క్యాష్ బ్యాంక్‌లో జమ రాయండి. షాపులో తక్కువ క్యాష్ ఎక్కువ సురక్షితం, జమ బ్యాంక్ బుక్‌లో నిజమైన డబ్బుగా కనిపిస్తుంది.
దశ 4: బ్యాంక్ బుక్ చూడండి
మీ బ్యాంక్ లేదా UPI యాప్‌లో ఈరోజు UPI, కార్డ్ పేమెంట్లు చూసి, ప్రతిదీ సరైన కస్టమర్‌తో బుక్‌లో ఉందని నిర్ధారించుకోండి. ఈరోజు క్లియర్ అయిన చెక్కులను చెక్ రిజిస్టర్‌లో గుర్తు పెట్టండి, అప్పుడు అవి బ్యాంక్ బుక్‌లోకి వస్తాయి. నెలకు ఒకసారి మొత్తం బ్యాంక్ బుక్‌ను బ్యాంక్ స్టేట్‌మెంట్‌తో సరిపోల్చండి (bank-reco.niveshsahayak.in స్టేట్‌మెంట్ చదివి సరిపోలుస్తుంది).
ఒక సాయంత్రం ఉదాహరణ
క్యాష్ బుక్ ₹12,640 చూపిస్తుంది. పెట్టెలో ₹12,290 ఉన్నాయి, అంటే ₹350 తక్కువ. టీ, టిఫిన్‌కు ₹350 ఇచ్చినట్లు యజమానికి గుర్తొచ్చి దాన్ని ఖర్చుగా రాస్తారు; ఇప్పుడు బుక్ ₹12,290 చూపిస్తుంది. ₹3,000 చిల్లర ఉంచి, ₹9,290 మరుసటి ఉదయం బ్యాంక్‌కు తీసుకెళ్లి క్యాష్ జమ రాస్తారు.
చిన్న క్యాష్, పెట్టీ క్యాష్
సిబ్బంది రోజంతా చిన్న మొత్తాలు ఖర్చు చేస్తే, వారికి నిర్ణీత మొత్తం ఇచ్చి పెట్టీ క్యాష్ బుక్ ఉంచండి (petty-cash.niveshsahayak.in). దాన్ని ప్రధాన క్యాష్ నుంచి ఒకే ఎంట్రీలో నింపండి, అప్పుడు ప్రధాన క్యాష్ బుక్ చిన్నగా, శుభ్రంగా ఉంటుంది.