క్యాష్ బుక్ › క్యాష్ బుక్ ఫార్మాట్
క్యాష్ బుక్ ఫార్మాట్: ఏం రాయాలి, బ్యాలెన్స్ ఎలా నడుస్తుంది
క్యాష్ బుక్ అంటే గల్లా పెట్టెలోకి వచ్చే, బయటకు వెళ్లే ప్రతి రూపాయి జాబితా, తేదీ వరుసలో, ప్రతి ఎంట్రీ తర్వాత బ్యాలెన్స్‌తో. ఇది లెక్కల అతి పాత పుస్తకం, ఈరోజుకీ అతి ఉపయోగకరమైనది: దాని బ్యాలెన్స్ మీరు లెక్కపెట్టగల క్యాష్‌కు సమానంగా ఉండాలి.
కాలమ్‌లు
- ఎంట్రీ తేదీ.
- వివరం: ఏమిటి, ఎవరితో, ఉదాహరణకు "క్యాష్ మెమో CM/26-27/041 · సాధారణ కస్టమర్" లేదా "అద్దె · శ్రీ అరోరా".
- నంబర్: బిల్లు, రసీదు లేదా వోచర్ నంబర్.
- వచ్చింది (రసీదు): వచ్చిన క్యాష్.
- వెళ్లింది (పేమెంట్): వెళ్లిన క్యాష్.
- బ్యాలెన్స్: ఈ ఎంట్రీ తర్వాత పెట్టెలో ఉండాల్సిన క్యాష్.
బుక్ మొదటి బ్యాలెన్స్‌తో (మొదటి రోజు లెక్కపెట్టిన క్యాష్) మొదలై చివరి బ్యాలెన్స్‌తో ముగుస్తుంది: మొదటి + వచ్చింది − వెళ్లింది.
క్యాష్ బుక్‌లో ఒక వారం
| తేదీ | వివరం | వచ్చింది (₹) | వెళ్లింది (₹) | బ్యాలెన్స్ (₹) |
|---|---|---|---|---|
| 02 Nov 2026 | మొదటి బ్యాలెన్స్ | 8,500.00 | ||
| 02 Nov 2026 | క్యాష్ అమ్మకం (క్యాష్ మెమో) | 14,200.00 | 22,700.00 | |
| 03 Nov 2026 | టెంపో కిరాయి | 1,200.00 | 21,500.00 | |
| 04 Nov 2026 | రెడ్డి ట్రేడర్స్ నుంచి వచ్చింది | 6,000.00 | 27,500.00 | |
| 05 Nov 2026 | క్యాష్ బ్యాంక్‌లో జమ | 20,000.00 | 7,500.00 | |
| 06 Nov 2026 | టీ, టిఫిన్ | 350.00 | 7,150.00 | |
| చివరి బ్యాలెన్స్ | 20,200.00 | 21,550.00 | 7,150.00 | |
8,500 + 20,200 − 21,550 = 7,150. నవంబర్ 6 సాయంత్రం పెట్టెలో ₹7,150 ఉండాలి. బ్యాంక్‌కు తీసుకెళ్లిన ₹20,000 క్యాష్ బుక్ నుంచి బయటకు వెళ్లి, అదే రోజు బ్యాంక్ బుక్‌లో వచ్చిన డబ్బుగా కనిపిస్తాయి.
క్యాష్ బుక్, బ్యాంక్ బుక్
రెండింటినీ వేరుగా ఉంచండి. నోట్లు, నాణేలు క్యాష్ బుక్‌కు; UPI, కార్డ్, NEFT, క్లియర్ అయిన చెక్కులు బ్యాంక్ బుక్‌కు. ఈరోజుల్లో చాలా షాపుల్లో ఎక్కువ డబ్బు UPI ద్వారా వస్తుంది, కాబట్టి బ్యాంక్ బుక్ తరచూ ఎక్కువ నిండి ఉంటుంది. వీటి మధ్య డబ్బు కదపడం (జమ లేదా తీయడం) కాంట్రా ఎంట్రీ: ఇది డబ్బు ఎక్కడ ఉందో మారుస్తుంది, ఎంత ఉందో కాదు.
సరిగ్గా ఉంచే అలవాట్లు
- ప్రతి సాయంత్రం క్యాష్ లెక్కపెట్టండి, బుక్‌తో సరిపోల్చండి. తేడా అంటే ఏదో ఎంట్రీ మిస్ అయింది లేదా తప్పు; అదే రోజు వెతకండి.
- బ్యాలెన్స్ ఎప్పుడూ సున్నా కంటే కిందకు వెళ్లనివ్వకండి. లేని క్యాష్ మీరు ఇవ్వలేరు, కాబట్టి మైనస్ బ్యాలెన్స్ ఎప్పుడూ మిస్ అయిన రసీదు లేదా తప్పు మొత్తం.
- సొంత డబ్బు వేరుగా ఉంచండి. ఇంటికి క్యాష్ తీసుకెళ్తే దాన్ని డ్రాయింగ్ అని రాయండి; సొంత డబ్బు వేస్తే మూలధనం. వీటిని ఎలా చూపాలో అకౌంటెంట్‌ను అడగండి.
- ప్రతి ఎంట్రీ వెనుక ఉన్న కాగితాలు ఉంచండి: క్యాష్ మెమోలు, రసీదులు, వోచర్లు. GSTలో పుస్తకాలు, రికార్డులు ఆ ఏడాది వార్షిక రిటర్న్ చివరి తేదీ నుంచి 72 నెలలు ఉంచాలి.