கேஷ் புக் › டே புக் (ஜர்னல்)

டே புக் (ஜர்னல்): எளிய வார்த்தைகளில் டெபிட், கிரெடிட்

டே புக் ஒவ்வொரு என்ட்ரியையும் தேதி வரிசையில் காட்டி, ஒவ்வொன்றும் எந்தக் கணக்குகளைத் தொடுகிறது என்று சொல்கிறது: எதற்கு டெபிட், எதற்கு கிரெடிட். அக்கவுண்டண்ட் வியாபாரத்தை இப்படித்தான் பார்க்கிறார். இதைக் கையால் எழுத வேண்டியதில்லை; நீங்கள் ஏற்கனவே எழுதிய பில்கள், பேமெண்ட்களிலிருந்து உருவாகிறது.

டெபிட், கிரெடிட், எளிய மொழியில்

ஒவ்வொரு என்ட்ரியும் குறைந்தது இரண்டு கணக்குகளைத் தொடுகிறது, மொத்த டெபிட் எப்போதும் மொத்த கிரெடிட்டுக்குச் சமம். கடையின் பெரும்பாலான வேலைகள் மூன்று எளிய விதிகளில் அடங்கும்:

• கேஷ், பேங்க்: பணம் வந்தால் டெபிட், போனால் கிரெடிட்.
• ஒரு நபர் (வாடிக்கையாளர் அல்லது சப்ளையர்): அவர் உங்களுக்கு அதிகம் தர வேண்டியிருந்தால் டெபிட், நீங்கள் அவருக்கு அதிகம் தர வேண்டியிருந்தால் அல்லது அவர் பணம் கொடுத்தால் கிரெடிட்.
• விற்பனையும் வருமானமும் கிரெடிட்; வாங்குதலும் செலவுகளும் டெபிட்.

தினசரி என்ட்ரிகள்

டே புக்கில் ஒவ்வொரு என்ட்ரியிலும் முதலில் டெபிட் வரிகள், பிறகு "To …" என்று கிரெடிட் வரிகள் வருகின்றன. டே புக்கின் கீழே உள்ள மொத்தங்கள் எப்போதும் சமம்; இல்லையென்றால் ஏதோ தவறு.

இது ஏன் பயனுள்ளது

• CSV ஃபைல் மூலம் உங்கள் அக்கவுண்டண்ட் ஆண்டின் என்ட்ரிகளை விரைவாகச் சரிபார்க்கலாம், அல்லது தன் சாஃப்ட்வேரில் ஏற்றலாம்.
• வசூலித்த GST (அவுட்புட்), பெறக்கூடிய GST (இன்புட்) தனித்தனி கணக்குகளில் இருக்கின்றன, அதனால் GST எண்கள் இந்த என்ட்ரிகளிலிருந்தே வருகின்றன.
• பார்ட்டி பேலன்ஸ், கேஷ் புக், பேங்க் புக், லாபம் எல்லாம் இந்த வரிகளிலிருந்தே உருவாகின்றன, அதனால் எப்போதும் ஒத்துப்போகின்றன.

இங்கே எப்படிப் படிப்பது

கேஷ் மற்றும் பேங்க் புக் › டே புக் திறந்து தேதிகளைத் தேர்ந்தெடுங்கள். ஒவ்வொரு என்ட்ரியிலும் தேதி, என்ன, டெபிட்-கிரெடிட் தொகையுடன் கணக்குகள் தெரியும். அக்கவுண்டண்டுக்கு CSV டவுன்லோட் (Excel) அல்லது காகித நகலுக்கு பிரிண்ட் பயன்படுத்துங்கள்.