கேஷ் புக் › நாளை முடித்தல்
நாளை முடித்தல்: கேஷ், பேங்குக்கு பத்து நிமிட வழக்கம்
கேஷின் பெரும்பாலான தவறுகளை அன்றே சரிசெய்வது எளிது, ஒரு மாதம் கழித்து கிட்டத்தட்ட முடியாது. ஒவ்வொரு மாலையும் பத்து நிமிடம், கேஷ் புக்கைத் திறந்து, கல்லா, புக், பேங்க் மூன்றையும் ஒன்றாக வைக்கிறது.
படி 1: கேஷை எண்ணுங்கள்
நோட்டுகளையும் நாணயங்களையும் வகைப்படி எண்ணுங்கள் (₹500, ₹200, ₹100, ₹50, சில்லறை), மொத்தத்தை எழுதுங்கள். எண்ணிய சீட்டை அன்றைய காகிதங்களுடன் வையுங்கள்.
படி 2: கேஷ் புக்குடன் ஒப்பிடுங்கள்
இன்றைக்கு கேஷ் மற்றும் பேங்க் புக் › கேஷ் புக் திறங்கள். இறுதி பேலன்ஸ் நீங்கள் எண்ணிய கேஷுக்குச் சமமாக இருக்க வேண்டும்.
- கேஷ் புக்கை விடக் குறைவு: செய்த ஆனால் எழுதாத பேமெண்டைத் தேடுங்கள் (டெலிவரி, சிறு வாங்குதல், ஊழியருக்கு அட்வான்ஸ்).
- கேஷ் புக்கை விட அதிகம்: பதியாத விற்பனை அல்லது ரசீதைத் தேடுங்கள், பெரும்பாலும் கேஷ் மெமோ இல்லாத கேஷ் விற்பனை.
- கிடைக்காவிட்டால் வித்தியாசத்தை அன்றே எழுதி வையுங்கள்; அடுத்த நாள் எண்களை மாற்றி அதை மறைக்காதீர்கள்.
படி 3: சில்லறை வையுங்கள், மீதியைக் கட்டுங்கள்
நாளைய சில்லறைக்கு ஒரு நிர்ணயித்த தொகை வையுங்கள், உதாரணமாக ₹3,000. அதற்கு மேல் உள்ள கேஷை பேங்கில் கட்டி கேஷ் மற்றும் பேங்க் இடையே பரிமாற்றம் › கேஷ் பேங்கில் கட்டியது எழுதுங்கள். கடையில் குறைந்த கேஷ் அதிகப் பாதுகாப்பு, கட்டியது பேங்க் புக்கில் உண்மையான பணமாகத் தெரியும்.
படி 4: பேங்க் புக்கைச் சரிபாருங்கள்
உங்கள் பேங்க் அல்லது UPI ஆப்பில் இன்றைய UPI, கார்டு பேமெண்ட்களைப் பார்த்து, ஒவ்வொன்றும் சரியான வாடிக்கையாளருடன் புக்கில் இருக்கிறதா என்று உறுதி செய்யுங்கள். இன்று கிளியர் ஆன செக்குகளை செக் ரெஜிஸ்டரில் குறியுங்கள், அப்போது அவை பேங்க் புக்கிற்கு வரும். மாதம் ஒருமுறை முழு பேங்க் புக்கையும் பேங்க் ஸ்டேட்மெண்டுடன் ஒப்பிடுங்கள் (bank-reco.niveshsahayak.in ஸ்டேட்மெண்டைப் படித்து ஒப்பிடுகிறது).
ஒரு மாலையின் உதாரணம்
கேஷ் புக் ₹12,640 காட்டுகிறது. பெட்டியில் ₹12,290 உள்ளது, அதாவது ₹350 குறைவு. டீ, சிற்றுண்டிக்கு ₹350 கொடுத்தது உரிமையாளருக்கு நினைவு வருகிறது, அதைச் செலவாக எழுதுகிறார்; இப்போது புக் ₹12,290 காட்டுகிறது. ₹3,000 சில்லறை வைத்து, ₹9,290 அடுத்த காலை பேங்குக்குக் கொண்டுபோய் கேஷ் கட்டியது என்று எழுதப்படுகிறது.
சிறு கேஷ், பெட்டி கேஷ்
ஊழியர்கள் நாள் முழுவதும் சிறு தொகைகளைச் செலவு செய்தால், அவர்களுக்கு நிர்ணயித்த தொகை கொடுத்து பெட்டி கேஷ் புக் வையுங்கள் (petty-cash.niveshsahayak.in). அதை முக்கிய கேஷிலிருந்து ஒரே என்ட்ரியில் நிரப்புங்கள், அப்போது முக்கிய கேஷ் புக் சிறியதாகவும் சுத்தமாகவும் இருக்கும்.