கேஷ் புக் › கேஷ் புக் ஃபார்மேட்
கேஷ் புக் ஃபார்மேட்: என்ன எழுதுவது, பேலன்ஸ் எப்படி ஓடுகிறது
கேஷ் புக் என்பது கல்லாப் பெட்டிக்குள் வரும், வெளியே போகும் ஒவ்வொரு ரூபாயின் பட்டியல், தேதி வரிசையில், ஒவ்வொரு என்ட்ரிக்குப் பிறகும் பேலன்ஸுடன். இது கணக்கின் மிகப் பழைய புத்தகம், இன்றும் மிகப் பயனுள்ளது: அதன் பேலன்ஸ் நீங்கள் எண்ணக்கூடிய கேஷுக்குச் சமமாக இருக்க வேண்டும்.
காலங்கள்
- என்ட்ரியின் தேதி.
- விவரம்: என்ன, யாருடன், உதாரணமாக "கேஷ் மெமோ CM/26-27/041 · சாதாரண வாடிக்கையாளர்" அல்லது "வாடகை · திரு அரோரா".
- எண்: பில், ரசீது அல்லது வவுச்சர் எண்.
- வந்தது (ரசீது): வந்த கேஷ்.
- போனது (பேமெண்ட்): போன கேஷ்.
- பேலன்ஸ்: இந்த என்ட்ரிக்குப் பிறகு பெட்டியில் இருக்க வேண்டிய கேஷ்.
புக் தொடக்க பேலன்ஸுடன் (முதல் நாள் எண்ணிய கேஷ்) தொடங்கி இறுதி பேலன்ஸில் முடிகிறது: தொடக்கம் + வந்தது − போனது.
கேஷ் புக்கில் ஒரு வாரம்
| தேதி | விவரம் | வந்தது (₹) | போனது (₹) | பேலன்ஸ் (₹) |
|---|---|---|---|---|
| 02 Nov 2026 | தொடக்க பேலன்ஸ் | 8,500.00 | ||
| 02 Nov 2026 | கேஷ் விற்பனை (கேஷ் மெமோ) | 14,200.00 | 22,700.00 | |
| 03 Nov 2026 | டெம்போ வாடகை | 1,200.00 | 21,500.00 | |
| 04 Nov 2026 | முருகன் டிரேடர்ஸிடமிருந்து வந்தது | 6,000.00 | 27,500.00 | |
| 05 Nov 2026 | கேஷ் பேங்கில் கட்டியது | 20,000.00 | 7,500.00 | |
| 06 Nov 2026 | டீ, சிற்றுண்டி | 350.00 | 7,150.00 | |
| இறுதி பேலன்ஸ் | 20,200.00 | 21,550.00 | 7,150.00 | |
8,500 + 20,200 − 21,550 = 7,150. நவம்பர் 6 மாலை பெட்டியில் ₹7,150 இருக்க வேண்டும். பேங்குக்குக் கொண்டுபோன ₹20,000 கேஷ் புக்கிலிருந்து வெளியேறி, அதே நாளில் பேங்க் புக்கில் வந்த பணமாகத் தெரிகிறது.
கேஷ் புக்கும் பேங்க் புக்கும்
இரண்டையும் தனித்தனியாக வையுங்கள். நோட்டுகளும் நாணயங்களும் கேஷ் புக்கிற்கு; UPI, கார்டு, NEFT, கிளியர் ஆன செக்குகள் பேங்க் புக்கிற்கு. இன்று பல கடைகளில் பெரும்பாலான பணம் UPI-இல் வருகிறது, அதனால் பேங்க் புக் பெரும்பாலும் அதிகம் நிரம்பியிருக்கும். இவற்றுக்கு இடையே பணத்தை நகர்த்துவது (கட்டுதல் அல்லது எடுத்தல்) கான்ட்ரா என்ட்ரி: இது பணம் எங்கே இருக்கிறது என்பதை மாற்றுகிறது, எவ்வளவு என்பதை அல்ல.
சரியாக வைக்கும் பழக்கங்கள்
- ஒவ்வொரு மாலையும் கேஷை எண்ணுங்கள், புக்குடன் ஒப்பிடுங்கள். வித்தியாசம் என்றால் ஏதோ என்ட்ரி விடுபட்டது அல்லது தவறு; அன்றே தேடுங்கள்.
- பேலன்ஸ் பூஜ்ஜியத்துக்குக் கீழே போக விடாதீர்கள். இல்லாத கேஷை நீங்கள் கொடுக்க முடியாது, அதனால் மைனஸ் பேலன்ஸ் எப்போதும் விடுபட்ட ரசீது அல்லது தவறான தொகை.
- சொந்தப் பணத்தைத் தனியாக வையுங்கள். வீட்டுக்கு கேஷ் எடுத்தால் அதை டிராயிங் என்று எழுதுங்கள்; சொந்தப் பணம் போட்டால் முதலீடு. இவற்றை எப்படிக் காட்டுவது என்று அக்கவுண்டண்டிடம் கேளுங்கள்.
- ஒவ்வொரு என்ட்ரிக்குப் பின்னால் உள்ள காகிதங்களை வையுங்கள்: கேஷ் மெமோ, ரசீதுகள், வவுச்சர்கள். GST-இல் புக்குகளையும் பதிவுகளையும் அந்த ஆண்டின் வருடாந்திர ரிட்டர்ன் கடைசி தேதியிலிருந்து 72 மாதங்கள் வைக்க வேண்டும்.