ਕੈਸ਼ ਬੁੱਕ › ਡੇ ਬੁੱਕ (ਜਰਨਲ)

ਡੇ ਬੁੱਕ (ਜਰਨਲ): ਸੌਖੇ ਸ਼ਬਦਾਂ ਵਿੱਚ ਡੈਬਿਟ ਅਤੇ ਕ੍ਰੈਡਿਟ

ਡੇ ਬੁੱਕ ਹਰ ਐਂਟਰੀ ਤਾਰੀਖ ਦੇ ਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ ਦਿਖਾਉਂਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਹਰ ਇੱਕ ਲਈ ਦੱਸਦੀ ਹੈ ਕਿ ਕਿਹੜੇ ਖਾਤੇ ਛੂੰਹਦੀ ਹੈ: ਕਿਸਨੂੰ ਡੈਬਿਟ ਅਤੇ ਕਿਸਨੂੰ ਕ੍ਰੈਡਿਟ। ਅਕਾਊਂਟੈਂਟ ਕਾਰੋਬਾਰ ਨੂੰ ਇਸੇ ਤਰ੍ਹਾਂ ਵੇਖਦਾ ਹੈ। ਇਸਨੂੰ ਹੱਥ ਨਾਲ ਲਿਖਣ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ; ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਪਹਿਲਾਂ ਲਿਖੇ ਬਿੱਲਾਂ ਅਤੇ ਪੇਮੈਂਟਾਂ ਤੋਂ ਬਣਦੀ ਹੈ।

ਡੈਬਿਟ ਅਤੇ ਕ੍ਰੈਡਿਟ, ਸੌਖੀ ਭਾਸ਼ਾ ਵਿੱਚ

ਹਰ ਐਂਟਰੀ ਘੱਟੋ-ਘੱਟ ਦੋ ਖਾਤਿਆਂ ਨੂੰ ਛੂੰਹਦੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਕੁੱਲ ਡੈਬਿਟ ਹਮੇਸ਼ਾ ਕੁੱਲ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਦੇ ਬਰਾਬਰ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਦੁਕਾਨ ਦੇ ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਕੰਮ ਤਿੰਨ ਸੌਖੇ ਨਿਯਮਾਂ ਵਿੱਚ ਆ ਜਾਂਦੇ ਹਨ:

• ਕੈਸ਼ ਅਤੇ ਬੈਂਕ: ਪੈਸਾ ਆਵੇ ਤਾਂ ਡੈਬਿਟ, ਜਾਵੇ ਤਾਂ ਕ੍ਰੈਡਿਟ।
• ਕੋਈ ਵਿਅਕਤੀ (ਗਾਹਕ ਜਾਂ ਸਪਲਾਇਰ): ਉਹ ਤੁਹਾਡਾ ਜ਼ਿਆਦਾ ਦੇਣਦਾਰ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਡੈਬਿਟ, ਤੁਸੀਂ ਉਸਦੇ ਜ਼ਿਆਦਾ ਦੇਣਦਾਰ ਹੋਵੋ ਜਾਂ ਉਹ ਪੈਸਾ ਦੇਵੇ ਤਾਂ ਕ੍ਰੈਡਿਟ।
• ਵਿਕਰੀ ਅਤੇ ਕਮਾਈ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਹੁੰਦੀ ਹੈ; ਖਰੀਦ ਅਤੇ ਖਰਚੇ ਡੈਬਿਟ।

ਰੋਜ਼ ਦੀਆਂ ਐਂਟਰੀਆਂ

ਡੇ ਬੁੱਕ ਵਿੱਚ ਹਰ ਐਂਟਰੀ ਵਿੱਚ ਪਹਿਲਾਂ ਡੈਬਿਟ ਲਾਈਨਾਂ ਅਤੇ ਉਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਲਾਈਨਾਂ "To …" ਲਿਖ ਕੇ ਆਉਂਦੀਆਂ ਹਨ। ਡੇ ਬੁੱਕ ਦੇ ਹੇਠਾਂ ਦੇ ਟੋਟਲ ਹਮੇਸ਼ਾ ਬਰਾਬਰ ਹੁੰਦੇ ਹਨ; ਨਾ ਹੋਣ ਤਾਂ ਕੁਝ ਗ਼ਲਤ ਹੈ।

ਇਹ ਕਿਉਂ ਕੰਮ ਦੀ ਹੈ

• CSV ਫਾਈਲ ਨਾਲ ਤੁਹਾਡਾ ਅਕਾਊਂਟੈਂਟ ਸਾਲ ਦੀਆਂ ਐਂਟਰੀਆਂ ਜਲਦੀ ਜਾਂਚ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਜਾਂ ਆਪਣੇ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਵਿੱਚ ਪਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।
• ਵਸੂਲਿਆ GST (ਆਊਟਪੁੱਟ) ਅਤੇ ਮਿਲਣਯੋਗ GST (ਇਨਪੁੱਟ) ਆਪਣੇ ਵੱਖਰੇ ਖਾਤਿਆਂ ਵਿੱਚ ਰਹਿੰਦੇ ਹਨ, ਇਸ ਲਈ GST ਦੇ ਅੰਕੜੇ ਇਨ੍ਹਾਂ ਹੀ ਐਂਟਰੀਆਂ ਤੋਂ ਆਉਂਦੇ ਹਨ।
• ਪਾਰਟੀ ਬੈਲੇਂਸ, ਕੈਸ਼ ਬੁੱਕ, ਬੈਂਕ ਬੁੱਕ ਅਤੇ ਮੁਨਾਫ਼ਾ ਸਭ ਇਨ੍ਹਾਂ ਹੀ ਲਾਈਨਾਂ ਤੋਂ ਬਣਦੇ ਹਨ, ਇਸ ਲਈ ਆਪਸ ਵਿੱਚ ਹਮੇਸ਼ਾ ਮਿਲਦੇ ਹਨ।

ਇੱਥੇ ਕਿਵੇਂ ਪੜ੍ਹੀਏ

ਕੈਸ਼ ਅਤੇ ਬੈਂਕ ਬੁੱਕ › ਡੇ ਬੁੱਕ ਖੋਲ੍ਹੋ ਅਤੇ ਤਾਰੀਖਾਂ ਚੁਣੋ। ਹਰ ਐਂਟਰੀ ਵਿੱਚ ਤਾਰੀਖ, ਕੀ ਸੀ, ਅਤੇ ਡੈਬਿਟ-ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਰਕਮ ਨਾਲ ਖਾਤੇ ਦਿਖਦੇ ਹਨ। ਅਕਾਊਂਟੈਂਟ ਲਈ CSV ਡਾਊਨਲੋਡ (Excel) ਜਾਂ ਕਾਗ਼ਜ਼ੀ ਕਾਪੀ ਲਈ ਪ੍ਰਿੰਟ ਵਰਤੋ।