ਕੈਸ਼ ਬੁੱਕ › ਦਿਨ ਬੰਦ ਕਰਨਾ

ਦਿਨ ਬੰਦ ਕਰਨਾ: ਕੈਸ਼ ਅਤੇ ਬੈਂਕ ਲਈ ਦਸ ਮਿੰਟ ਦਾ ਤਰੀਕਾ

ਕੈਸ਼ ਦੀਆਂ ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਗ਼ਲਤੀਆਂ ਉਸੇ ਦਿਨ ਠੀਕ ਕਰਨੀਆਂ ਸੌਖੀਆਂ ਹਨ ਅਤੇ ਮਹੀਨੇ ਬਾਅਦ ਲਗਭਗ ਨਾਮੁਮਕਿਨ। ਹਰ ਸ਼ਾਮ ਦਸ ਮਿੰਟ, ਕੈਸ਼ ਬੁੱਕ ਖੋਲ੍ਹ ਕੇ, ਗੱਲਾ, ਬੁੱਕ ਅਤੇ ਬੈਂਕ ਨੂੰ ਇਕੱਠੇ ਰੱਖਦੇ ਹਨ।

ਕਦਮ 1: ਕੈਸ਼ ਗਿਣੋ

ਨੋਟ ਅਤੇ ਸਿੱਕੇ ਕਿਸਮ ਮੁਤਾਬਕ ਗਿਣੋ (₹500, ₹200, ₹100, ₹50, ਛੋਟੇ) ਅਤੇ ਟੋਟਲ ਲਿਖੋ। ਗਿਣਤੀ ਦੀ ਪਰਚੀ ਦਿਨ ਦੇ ਕਾਗ਼ਜ਼ਾਂ ਨਾਲ ਰੱਖੋ।

ਕਦਮ 2: ਕੈਸ਼ ਬੁੱਕ ਨਾਲ ਮਿਲਾਓ

ਅੱਜ ਲਈ ਕੈਸ਼ ਅਤੇ ਬੈਂਕ ਬੁੱਕ › ਕੈਸ਼ ਬੁੱਕ ਖੋਲ੍ਹੋ। ਕਲੋਜ਼ਿੰਗ ਬੈਲੇਂਸ ਤੁਹਾਡੇ ਗਿਣੇ ਕੈਸ਼ ਦੇ ਬਰਾਬਰ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।

• ਕੈਸ਼ ਬੁੱਕ ਤੋਂ ਘੱਟ ਹੈ: ਕੋਈ ਪੇਮੈਂਟ ਲੱਭੋ ਜੋ ਕੀਤੀ ਪਰ ਲਿਖੀ ਨਹੀਂ (ਡਿਲੀਵਰੀ, ਛੋਟੀ ਖਰੀਦ, ਸਟਾਫ਼ ਨੂੰ ਐਡਵਾਂਸ)।
• ਕੈਸ਼ ਬੁੱਕ ਤੋਂ ਵੱਧ ਹੈ: ਕੋਈ ਵਿਕਰੀ ਜਾਂ ਰਸੀਦ ਲੱਭੋ ਜੋ ਦਰਜ ਨਹੀਂ ਹੋਈ, ਅਕਸਰ ਬਿਨਾਂ ਕੈਸ਼ ਮੈਮੋ ਦੀ ਕੈਸ਼ ਵਿਕਰੀ।
• ਨਾ ਲੱਭੇ ਤਾਂ ਫ਼ਰਕ ਉਸੇ ਦਿਨ ਲਿਖ ਲਓ; ਅਗਲੇ ਦਿਨ ਦੇ ਅੰਕੜੇ ਬਦਲ ਕੇ ਇਸਨੂੰ ਨਾ ਲੁਕਾਓ।

ਕਦਮ 3: ਭਾਨ ਰੱਖੋ, ਬਾਕੀ ਜਮ੍ਹਾਂ ਕਰੋ

ਕੱਲ੍ਹ ਦੀ ਭਾਨ ਲਈ ਤੈਅ ਰਕਮ ਰੱਖੋ, ਜਿਵੇਂ ₹3,000। ਉਸ ਤੋਂ ਉੱਪਰ ਦਾ ਕੈਸ਼ ਬੈਂਕ ਵਿੱਚ ਜਮ੍ਹਾਂ ਕਰੋ ਅਤੇ ਕੈਸ਼ ਅਤੇ ਬੈਂਕ ਵਿੱਚ ਲੈਣ-ਦੇਣ › ਕੈਸ਼ ਬੈਂਕ ਵਿੱਚ ਜਮ੍ਹਾਂ ਲਿਖੋ। ਦੁਕਾਨ ਵਿੱਚ ਘੱਟ ਕੈਸ਼ ਜ਼ਿਆਦਾ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਹੈ, ਅਤੇ ਜਮ੍ਹਾਂ ਬੈਂਕ ਬੁੱਕ ਵਿੱਚ ਅਸਲ ਪੈਸੇ ਵਜੋਂ ਦਿਖਦਾ ਹੈ।

ਕਦਮ 4: ਬੈਂਕ ਬੁੱਕ ਜਾਂਚੋ

ਆਪਣੇ ਬੈਂਕ ਜਾਂ UPI ਐਪ ਵਿੱਚ ਅੱਜ ਦੀਆਂ UPI ਅਤੇ ਕਾਰਡ ਪੇਮੈਂਟਾਂ ਵੇਖੋ ਅਤੇ ਪੱਕਾ ਕਰੋ ਕਿ ਹਰ ਇੱਕ ਸਹੀ ਗਾਹਕ ਨਾਲ ਬੁੱਕ ਵਿੱਚ ਹੈ। ਅੱਜ ਕਲੀਅਰ ਹੋਏ ਚੈੱਕ ਚੈੱਕ ਰਜਿਸਟਰ ਵਿੱਚ ਮਾਰਕ ਕਰੋ ਤਾਂ ਜੋ ਉਹ ਬੈਂਕ ਬੁੱਕ ਵਿੱਚ ਆ ਜਾਣ। ਮਹੀਨੇ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਵਾਰ ਪੂਰੀ ਬੈਂਕ ਬੁੱਕ ਬੈਂਕ ਸਟੇਟਮੈਂਟ ਨਾਲ ਮਿਲਾਓ (bank-reco.niveshsahayak.in ਸਟੇਟਮੈਂਟ ਪੜ੍ਹ ਕੇ ਮਿਲਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ)।

ਇੱਕ ਸ਼ਾਮ ਦੀ ਮਿਸਾਲ

ਕੈਸ਼ ਬੁੱਕ ₹12,640 ਦਿਖਾਉਂਦੀ ਹੈ। ਗੱਲੇ ਵਿੱਚ ₹12,290 ਹਨ, ਯਾਨੀ ₹350 ਘੱਟ। ਮਾਲਕ ਨੂੰ ਯਾਦ ਆਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਚਾਹ-ਨਾਸ਼ਤੇ ਦੇ ₹350 ਦਿੱਤੇ ਸਨ ਅਤੇ ਉਹ ਇਸਨੂੰ ਖਰਚਾ ਲਿਖਦਾ ਹੈ; ਹੁਣ ਬੁੱਕ ₹12,290 ਦਿਖਾਉਂਦੀ ਹੈ। ₹3,000 ਭਾਨ ਰੱਖ ਕੇ ₹9,290 ਅਗਲੀ ਸਵੇਰ ਬੈਂਕ ਲਿਜਾਏ ਜਾਂਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਕੈਸ਼ ਜਮ੍ਹਾਂ ਲਿਖਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।

ਛੋਟਾ ਕੈਸ਼, ਪੈਟੀ ਕੈਸ਼

ਜੇ ਸਟਾਫ਼ ਦਿਨ ਭਰ ਛੋਟੀਆਂ ਰਕਮਾਂ ਖਰਚਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਤੈਅ ਰਕਮ ਦਿਓ ਅਤੇ ਪੈਟੀ ਕੈਸ਼ ਬੁੱਕ ਰੱਖੋ (petty-cash.niveshsahayak.in)। ਉਸਨੂੰ ਮੁੱਖ ਕੈਸ਼ ਤੋਂ ਇੱਕ ਐਂਟਰੀ ਵਿੱਚ ਭਰੋ, ਤਾਂ ਜੋ ਮੁੱਖ ਕੈਸ਼ ਬੁੱਕ ਛੋਟੀ ਅਤੇ ਸਾਫ਼ ਰਹੇ।