ക്യാഷ് ബുക്ക് › ഡേ ബുക്ക് (ജേണൽ)

ഡേ ബുക്ക് (ജേണൽ): ലളിതമായ വാക്കുകളിൽ ഡെബിറ്റും ക്രെഡിറ്റും

ഡേ ബുക്ക് ഓരോ എൻട്രിയും തീയതി ക്രമത്തിൽ കാണിച്ച്, ഓരോന്നും ഏതൊക്കെ അക്കൗണ്ടുകളെ ബാധിക്കുന്നു എന്ന് പറയുന്നു: ഏതിന് ഡെബിറ്റ്, ഏതിന് ക്രെഡിറ്റ്. അക്കൗണ്ടന്റ് ബിസിനസിനെ ഇങ്ങനെയാണ് കാണുന്നത്. ഇത് കൈകൊണ്ട് എഴുതേണ്ടതില്ല; നിങ്ങൾ ഇതിനകം എഴുതിയ ബില്ലുകളിൽ നിന്നും പേമെന്റുകളിൽ നിന്നും ഇത് ഉണ്ടാകുന്നു.

ഡെബിറ്റും ക്രെഡിറ്റും, ലളിതമായ ഭാഷയിൽ

ഓരോ എൻട്രിയും കുറഞ്ഞത് രണ്ട് അക്കൗണ്ടുകളെ ബാധിക്കുന്നു, ആകെ ഡെബിറ്റ് എപ്പോഴും ആകെ ക്രെഡിറ്റിന് തുല്യം. കടയിലെ മിക്ക കാര്യങ്ങളും മൂന്ന് ലളിതമായ നിയമങ്ങളിൽ വരും:

• ക്യാഷും ബാങ്കും: പണം വന്നാൽ ഡെബിറ്റ്, പോയാൽ ക്രെഡിറ്റ്.
• ഒരു വ്യക്തി (ഉപഭോക്താവ് അല്ലെങ്കിൽ സപ്ലയർ): അവർ നിങ്ങൾക്ക് കൂടുതൽ തരാനുണ്ടെങ്കിൽ ഡെബിറ്റ്, നിങ്ങൾ അവർക്ക് കൂടുതൽ കൊടുക്കാനുണ്ടെങ്കിൽ അല്ലെങ്കിൽ അവർ പണം തന്നാൽ ക്രെഡിറ്റ്.
• വിൽപ്പനയും വരുമാനവും ക്രെഡിറ്റ്; വാങ്ങലും ചെലവും ഡെബിറ്റ്.

ദിവസേനയുള്ള എൻട്രികൾ

ഡേ ബുക്കിൽ ഓരോ എൻട്രിയിലും ആദ്യം ഡെബിറ്റ് വരികളും പിന്നീട് "To …" എന്ന് ക്രെഡിറ്റ് വരികളും വരുന്നു. ഡേ ബുക്കിന്റെ താഴെയുള്ള ആകെ തുകകൾ എപ്പോഴും തുല്യം; അല്ലെങ്കിൽ എന്തോ തെറ്റുണ്ട്.

ഇത് എന്തുകൊണ്ട് ഉപകാരപ്രദം

• CSV ഫയൽ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ടന്റിന് വർഷത്തെ എൻട്രികൾ വേഗം പരിശോധിക്കാം, അല്ലെങ്കിൽ സ്വന്തം സോഫ്റ്റ്‌വെയറിലേക്ക് എടുക്കാം.
• പിരിച്ച GST (ഔട്ട്പുട്ട്), കിട്ടാവുന്ന GST (ഇൻപുട്ട്) എന്നിവ സ്വന്തം വേറെ അക്കൗണ്ടുകളിൽ നിൽക്കുന്നു, അതിനാൽ GST കണക്കുകൾ ഇതേ എൻട്രികളിൽ നിന്നാണ്.
• പാർട്ടി ബാലൻസ്, ക്യാഷ് ബുക്ക്, ബാങ്ക് ബുക്ക്, ലാഭം എല്ലാം ഇതേ വരികളിൽ നിന്ന് ഉണ്ടാകുന്നു, അതിനാൽ എപ്പോഴും ഒത്തുവരുന്നു.

ഇവിടെ എങ്ങനെ വായിക്കാം

ക്യാഷ്, ബാങ്ക് ബുക്കുകൾ › ഡേ ബുക്ക് തുറന്ന് തീയതികൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഓരോ എൻട്രിയിലും തീയതി, എന്തായിരുന്നു, ഡെബിറ്റ്-ക്രെഡിറ്റ് തുകകളോടെ അക്കൗണ്ടുകൾ കാണാം. അക്കൗണ്ടന്റിനായി CSV ഡൗൺലോഡ് (Excel) അല്ലെങ്കിൽ കടലാസ് പകർപ്പിനായി പ്രിന്റ് ഉപയോഗിക്കുക.