ക്യാഷ് ബുക്ക് › ദിവസം അവസാനിപ്പിക്കൽ

ദിവസം അവസാനിപ്പിക്കൽ: ക്യാഷിനും ബാങ്കിനും പത്ത് മിനിറ്റ് ക്രമം

ക്യാഷിലെ മിക്ക തെറ്റുകളും അന്നുതന്നെ തിരുത്താൻ എളുപ്പമാണ്, ഒരു മാസം കഴിഞ്ഞാൽ ഏതാണ്ട് അസാധ്യം. എല്ലാ വൈകുന്നേരവും പത്ത് മിനിറ്റ്, ക്യാഷ് ബുക്ക് തുറന്ന്, ഗല്ലയും ബുക്കും ബാങ്കും ഒന്നിച്ച് നിർത്തുന്നു.

ഘട്ടം 1: ക്യാഷ് എണ്ണുക

നോട്ടുകളും നാണയങ്ങളും തരം തിരിച്ച് എണ്ണുക (₹500, ₹200, ₹100, ₹50, ചില്ലറ), ആകെ എഴുതുക. എണ്ണിയ കുറിപ്പ് അന്നത്തെ കടലാസുകളോടൊപ്പം സൂക്ഷിക്കുക.

ഘട്ടം 2: ക്യാഷ് ബുക്കുമായി ഒത്തുനോക്കുക

ഇന്നേക്ക് ക്യാഷ്, ബാങ്ക് ബുക്കുകൾ › ക്യാഷ് ബുക്ക് തുറക്കുക. അവസാന ബാലൻസ് നിങ്ങൾ എണ്ണിയ ക്യാഷിന് തുല്യമായിരിക്കണം.

• ക്യാഷ് ബുക്കിനേക്കാൾ കുറവ്: ചെയ്തെങ്കിലും എഴുതാത്ത പേമെന്റ് തിരയുക (ഡെലിവറി, ചെറിയ വാങ്ങൽ, ജീവനക്കാരന് അഡ്വാൻസ്).
• ക്യാഷ് ബുക്കിനേക്കാൾ കൂടുതൽ: രേഖപ്പെടുത്താത്ത വിൽപ്പനയോ രസീതോ തിരയുക, പലപ്പോഴും ക്യാഷ് മെമോ ഇല്ലാത്ത ക്യാഷ് വിൽപ്പന.
• കിട്ടിയില്ലെങ്കിൽ വ്യത്യാസം അന്നുതന്നെ എഴുതി വയ്ക്കുക; അടുത്ത ദിവസത്തെ കണക്കുകൾ മാറ്റി അത് മറയ്ക്കരുത്.

ഘട്ടം 3: ചില്ലറ വയ്ക്കുക, ബാക്കി അടയ്ക്കുക

നാളത്തെ ചില്ലറയ്ക്കായി ഒരു നിശ്ചിത തുക വയ്ക്കുക, ഉദാഹരണത്തിന് ₹3,000. അതിന് മുകളിലുള്ള ക്യാഷ് ബാങ്കിൽ അടച്ച് ക്യാഷും ബാങ്കും തമ്മിലുള്ള കൈമാറ്റം › ക്യാഷ് ബാങ്കിൽ അടച്ചു എഴുതുക. കടയിൽ കുറഞ്ഞ ക്യാഷ് കൂടുതൽ സുരക്ഷിതം, അടച്ചത് ബാങ്ക് ബുക്കിൽ യഥാർത്ഥ പണമായി കാണും.

ഘട്ടം 4: ബാങ്ക് ബുക്ക് പരിശോധിക്കുക

നിങ്ങളുടെ ബാങ്ക് അല്ലെങ്കിൽ UPI ആപ്പിൽ ഇന്നത്തെ UPI, കാർഡ് പേമെന്റുകൾ നോക്കി, ഓരോന്നും ശരിയായ ഉപഭോക്താവിനൊപ്പം ബുക്കിലുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക. ഇന്ന് ക്ലിയർ ആയ ചെക്കുകൾ ചെക്ക് രജിസ്റ്ററിൽ അടയാളപ്പെടുത്തുക, അപ്പോൾ അവ ബാങ്ക് ബുക്കിലേക്ക് വരും. മാസത്തിലൊരിക്കൽ മുഴുവൻ ബാങ്ക് ബുക്കും ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്‌മെന്റുമായി ഒത്തുനോക്കുക (bank-reco.niveshsahayak.in സ്റ്റേറ്റ്‌മെന്റ് വായിച്ച് ഒത്തുനോക്കുന്നു).

ഒരു വൈകുന്നേരത്തെ ഉദാഹരണം

ക്യാഷ് ബുക്ക് ₹12,640 കാണിക്കുന്നു. പെട്ടിയിൽ ₹12,290 ഉണ്ട്, അതായത് ₹350 കുറവ്. ചായ, പലഹാരത്തിന് ₹350 കൊടുത്തത് ഉടമ ഓർക്കുന്നു, അത് ചെലവായി എഴുതുന്നു; ഇപ്പോൾ ബുക്ക് ₹12,290 കാണിക്കുന്നു. ₹3,000 ചില്ലറ വച്ച്, ₹9,290 അടുത്ത രാവിലെ ബാങ്കിലേക്ക് കൊണ്ടുപോയി ക്യാഷ് അടച്ചത് എഴുതുന്നു.

ചെറിയ ക്യാഷ്, പെറ്റി ക്യാഷ്

ജീവനക്കാർ ദിവസം മുഴുവൻ ചെറിയ തുകകൾ ചെലവാക്കുന്നുണ്ടെങ്കിൽ, അവർക്ക് ഒരു നിശ്ചിത തുക നൽകി പെറ്റി ക്യാഷ് ബുക്ക് സൂക്ഷിക്കുക (petty-cash.niveshsahayak.in). അത് പ്രധാന ക്യാഷിൽ നിന്ന് ഒരൊറ്റ എൻട്രിയിൽ നിറയ്ക്കുക, അപ്പോൾ പ്രധാന ക്യാഷ് ബുക്ക് ചെറുതും വൃത്തിയുള്ളതുമായി നിൽക്കും.