ക്യാഷ് ബുക്ക് › ക്യാഷ് ബുക്ക് ഫോർമാറ്റ്
ക്യാഷ് ബുക്ക് ഫോർമാറ്റ്: എന്ത് എഴുതണം, ബാലൻസ് എങ്ങനെ നീങ്ങുന്നു
ക്യാഷ് ബുക്ക് എന്നാൽ ഗല്ലയിലേക്ക് വരുന്നതും പോകുന്നതുമായ ഓരോ രൂപയുടെയും പട്ടിക, തീയതി ക്രമത്തിൽ, ഓരോ എൻട്രിക്കും ശേഷം ബാലൻസോടെ. ഇത് കണക്കിന്റെ ഏറ്റവും പഴയ പുസ്തകമാണ്, ഇന്നും ഏറ്റവും ഉപകാരപ്രദം: അതിന്റെ ബാലൻസ് നിങ്ങൾക്ക് എണ്ണാവുന്ന ക്യാഷിന് തുല്യമായിരിക്കണം.
കോളങ്ങൾ
- എൻട്രിയുടെ തീയതി.
- വിവരം: എന്തായിരുന്നു, ആരുമായി, ഉദാഹരണത്തിന് "ക്യാഷ് മെമോ CM/26-27/041 · സാധാരണ ഉപഭോക്താവ്" അല്ലെങ്കിൽ "വാടക · ശ്രീ അറോറ".
- നമ്പർ: ബിൽ, രസീത് അല്ലെങ്കിൽ വൗച്ചർ നമ്പർ.
- വന്നത് (രസീത്): വന്ന ക്യാഷ്.
- പോയത് (പേമെന്റ്): പോയ ക്യാഷ്.
- ബാലൻസ്: ഈ എൻട്രിക്ക് ശേഷം പെട്ടിയിൽ ഉണ്ടാകേണ്ട ക്യാഷ്.
ബുക്ക് തുടക്ക ബാലൻസിൽ (ആദ്യ ദിവസം എണ്ണിയ ക്യാഷ്) തുടങ്ങി അവസാന ബാലൻസിൽ അവസാനിക്കുന്നു: തുടക്കം + വന്നത് − പോയത്.
ക്യാഷ് ബുക്കിൽ ഒരാഴ്ച
| തീയതി | വിവരം | വന്നത് (₹) | പോയത് (₹) | ബാലൻസ് (₹) |
|---|---|---|---|---|
| 02 Nov 2026 | തുടക്ക ബാലൻസ് | 8,500.00 | ||
| 02 Nov 2026 | ക്യാഷ് വിൽപ്പന (ക്യാഷ് മെമോ) | 14,200.00 | 22,700.00 | |
| 03 Nov 2026 | ടെമ്പോ വാടക | 1,200.00 | 21,500.00 | |
| 04 Nov 2026 | മേനോൻ ട്രേഡേഴ്സിൽ നിന്ന് കിട്ടി | 6,000.00 | 27,500.00 | |
| 05 Nov 2026 | ക്യാഷ് ബാങ്കിൽ അടച്ചു | 20,000.00 | 7,500.00 | |
| 06 Nov 2026 | ചായ, പലഹാരം | 350.00 | 7,150.00 | |
| അവസാന ബാലൻസ് | 20,200.00 | 21,550.00 | 7,150.00 | |
8,500 + 20,200 − 21,550 = 7,150. നവംബർ 6 വൈകുന്നേരം പെട്ടിയിൽ ₹7,150 ഉണ്ടാകണം. ബാങ്കിലേക്ക് കൊണ്ടുപോയ ₹20,000 ക്യാഷ് ബുക്കിൽ നിന്ന് പുറത്തുപോയി, അതേ ദിവസം ബാങ്ക് ബുക്കിൽ വന്ന പണമായി കാണുന്നു.
ക്യാഷ് ബുക്കും ബാങ്ക് ബുക്കും
രണ്ടും വേറെ വേറെ സൂക്ഷിക്കുക. നോട്ടുകളും നാണയങ്ങളും ക്യാഷ് ബുക്കിലേക്ക്; UPI, കാർഡ്, NEFT, ക്ലിയർ ആയ ചെക്കുകൾ ബാങ്ക് ബുക്കിലേക്ക്. ഇന്ന് പല കടകളിലും കൂടുതൽ പണവും UPI വഴിയാണ് വരുന്നത്, അതിനാൽ ബാങ്ക് ബുക്ക് പലപ്പോഴും കൂടുതൽ നിറഞ്ഞിരിക്കും. ഇവയ്ക്കിടയിൽ പണം നീക്കുന്നത് (അടയ്ക്കൽ അല്ലെങ്കിൽ എടുക്കൽ) കോൺട്ര എൻട്രി: ഇത് പണം എവിടെയാണ് എന്നത് മാറ്റുന്നു, എത്രയാണ് എന്നതല്ല.
ശരിയായി സൂക്ഷിക്കാനുള്ള ശീലങ്ങൾ
- എല്ലാ വൈകുന്നേരവും ക്യാഷ് എണ്ണുക, ബുക്കുമായി ഒത്തുനോക്കുക. വ്യത്യാസം എന്നാൽ ഏതോ എൻട്രി വിട്ടുപോയി അല്ലെങ്കിൽ തെറ്റി; അന്നുതന്നെ തിരയുക.
- ബാലൻസ് ഒരിക്കലും പൂജ്യത്തിന് താഴെ പോകാൻ അനുവദിക്കരുത്. ഇല്ലാത്ത ക്യാഷ് നിങ്ങൾക്ക് കൊടുക്കാൻ കഴിയില്ല, അതിനാൽ മൈനസ് ബാലൻസ് എപ്പോഴും വിട്ടുപോയ രസീതോ തെറ്റായ തുകയോ ആണ്.
- സ്വന്തം പണം വേറെ സൂക്ഷിക്കുക. വീട്ടിലേക്ക് ക്യാഷ് എടുത്താൽ അത് ഡ്രോയിംഗ് എന്ന് എഴുതുക; സ്വന്തം പണം ഇട്ടാൽ മൂലധനം. ഇവ എങ്ങനെ കാണിക്കണമെന്ന് അക്കൗണ്ടന്റിനോട് ചോദിക്കുക.
- ഓരോ എൻട്രിക്കും പിന്നിലെ കടലാസുകൾ സൂക്ഷിക്കുക: ക്യാഷ് മെമോ, രസീതുകൾ, വൗച്ചറുകൾ. GST യിൽ ബുക്കുകളും രേഖകളും ആ വർഷത്തെ വാർഷിക റിട്ടേണിന്റെ അവസാന തീയതി മുതൽ 72 മാസം സൂക്ഷിക്കണം.