ಕ್ಯಾಶ್ ಬುಕ್ › ಡೇ ಬುಕ್ (ಜರ್ನಲ್)

ಡೇ ಬುಕ್ (ಜರ್ನಲ್): ಸರಳ ಮಾತುಗಳಲ್ಲಿ ಡೆಬಿಟ್ ಮತ್ತು ಕ್ರೆಡಿಟ್

ಡೇ ಬುಕ್ ಪ್ರತಿ ಎಂಟ್ರಿಯನ್ನು ದಿನಾಂಕದ ಕ್ರಮದಲ್ಲಿ ತೋರಿಸಿ, ಪ್ರತಿಯೊಂದೂ ಯಾವ ಖಾತೆಗಳನ್ನು ಮುಟ್ಟುತ್ತದೆ ಎಂದು ಹೇಳುತ್ತದೆ: ಯಾವುದಕ್ಕೆ ಡೆಬಿಟ್, ಯಾವುದಕ್ಕೆ ಕ್ರೆಡಿಟ್. ಅಕೌಂಟೆಂಟ್ ವ್ಯಾಪಾರವನ್ನು ಹೀಗೆಯೇ ನೋಡುತ್ತಾರೆ. ಇದನ್ನು ಕೈಯಿಂದ ಬರೆಯಬೇಕಿಲ್ಲ; ನೀವು ಈಗಾಗಲೇ ಬರೆದ ಬಿಲ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಪೇಮೆಂಟ್‌ಗಳಿಂದ ಇದು ತಯಾರಾಗುತ್ತದೆ.

ಡೆಬಿಟ್ ಮತ್ತು ಕ್ರೆಡಿಟ್, ಸರಳ ಭಾಷೆಯಲ್ಲಿ

ಪ್ರತಿ ಎಂಟ್ರಿ ಕನಿಷ್ಠ ಎರಡು ಖಾತೆಗಳನ್ನು ಮುಟ್ಟುತ್ತದೆ, ಮತ್ತು ಒಟ್ಟು ಡೆಬಿಟ್ ಯಾವಾಗಲೂ ಒಟ್ಟು ಕ್ರೆಡಿಟ್‌ಗೆ ಸಮ. ಅಂಗಡಿಯ ಹೆಚ್ಚಿನ ಕೆಲಸಗಳು ಮೂರು ಸರಳ ನಿಯಮಗಳಲ್ಲಿ ಬರುತ್ತವೆ:

• ಕ್ಯಾಶ್ ಮತ್ತು ಬ್ಯಾಂಕ್: ಹಣ ಬಂದರೆ ಡೆಬಿಟ್, ಹೋದರೆ ಕ್ರೆಡಿಟ್.
• ಒಬ್ಬ ವ್ಯಕ್ತಿ (ಗ್ರಾಹಕ ಅಥವಾ ಸಪ್ಲೈಯರ್): ಅವರು ನಿಮಗೆ ಹೆಚ್ಚು ಕೊಡಬೇಕಾದರೆ ಡೆಬಿಟ್, ನೀವು ಅವರಿಗೆ ಹೆಚ್ಚು ಕೊಡಬೇಕಾದರೆ ಅಥವಾ ಅವರು ಹಣ ಕೊಟ್ಟರೆ ಕ್ರೆಡಿಟ್.
• ಮಾರಾಟ ಮತ್ತು ಆದಾಯ ಕ್ರೆಡಿಟ್; ಖರೀದಿ ಮತ್ತು ಖರ್ಚು ಡೆಬಿಟ್.

ದಿನನಿತ್ಯದ ಎಂಟ್ರಿಗಳು

ಡೇ ಬುಕ್‌ನಲ್ಲಿ ಪ್ರತಿ ಎಂಟ್ರಿಯಲ್ಲಿ ಮೊದಲು ಡೆಬಿಟ್ ಸಾಲುಗಳು, ನಂತರ "To …" ಎಂದು ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಸಾಲುಗಳು ಬರುತ್ತವೆ. ಡೇ ಬುಕ್‌ನ ಕೆಳಗಿನ ಮೊತ್ತಗಳು ಯಾವಾಗಲೂ ಸಮ; ಇಲ್ಲದಿದ್ದರೆ ಏನೋ ತಪ್ಪಾಗಿದೆ.

ಇದು ಏಕೆ ಉಪಯುಕ್ತ

• CSV ಫೈಲ್ ಮೂಲಕ ನಿಮ್ಮ ಅಕೌಂಟೆಂಟ್ ವರ್ಷದ ಎಂಟ್ರಿಗಳನ್ನು ಬೇಗ ಪರಿಶೀಲಿಸಬಹುದು, ಅಥವಾ ತಮ್ಮ ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್‌ಗೆ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬಹುದು.
• ವಸೂಲಿ ಮಾಡಿದ GST (ಔಟ್‌ಪುಟ್) ಮತ್ತು ಪಡೆಯಬಹುದಾದ GST (ಇನ್‌ಪುಟ್) ತಮ್ಮದೇ ಬೇರೆ ಖಾತೆಗಳಲ್ಲಿ ಇರುತ್ತವೆ, ಆದ್ದರಿಂದ GST ಅಂಕಿಗಳು ಇದೇ ಎಂಟ್ರಿಗಳಿಂದ ಬರುತ್ತವೆ.
• ಪಾರ್ಟಿ ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್, ಕ್ಯಾಶ್ ಬುಕ್, ಬ್ಯಾಂಕ್ ಬುಕ್ ಮತ್ತು ಲಾಭ ಎಲ್ಲವೂ ಇದೇ ಸಾಲುಗಳಿಂದ ತಯಾರಾಗುತ್ತವೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ಯಾವಾಗಲೂ ಹೊಂದುತ್ತವೆ.

ಇಲ್ಲಿ ಹೇಗೆ ಓದುವುದು

ಕ್ಯಾಶ್ ಮತ್ತು ಬ್ಯಾಂಕ್ ಬುಕ್ › ಡೇ ಬುಕ್ ತೆರೆದು ದಿನಾಂಕಗಳನ್ನು ಆರಿಸಿ. ಪ್ರತಿ ಎಂಟ್ರಿಯಲ್ಲಿ ದಿನಾಂಕ, ಏನು, ಮತ್ತು ಡೆಬಿಟ್-ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಮೊತ್ತಗಳ ಜೊತೆ ಖಾತೆಗಳು ಕಾಣುತ್ತವೆ. ಅಕೌಂಟೆಂಟ್‌ಗಾಗಿ CSV ಡೌನ್‌ಲೋಡ್ (Excel) ಅಥವಾ ಕಾಗದದ ಪ್ರತಿಗಾಗಿ ಪ್ರಿಂಟ್ ಬಳಸಿ.