ಕ್ಯಾಶ್ ಬುಕ್ › ಕ್ಯಾಶ್ ಬುಕ್ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್
ಕ್ಯಾಶ್ ಬುಕ್ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್: ಏನು ಬರೆಯಬೇಕು ಮತ್ತು ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ ಹೇಗೆ ನಡೆಯುತ್ತದೆ
ಕ್ಯಾಶ್ ಬುಕ್ ಎಂದರೆ ಗಲ್ಲಾ ಪೆಟ್ಟಿಗೆಗೆ ಬರುವ ಮತ್ತು ಹೋಗುವ ಪ್ರತಿ ರೂಪಾಯಿಯ ಪಟ್ಟಿ, ದಿನಾಂಕದ ಕ್ರಮದಲ್ಲಿ, ಪ್ರತಿ ಎಂಟ್ರಿಯ ನಂತರ ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ ಜೊತೆ. ಇದು ಲೆಕ್ಕದ ಅತ್ಯಂತ ಹಳೆಯ ಪುಸ್ತಕ ಮತ್ತು ಇಂದಿಗೂ ಅತ್ಯಂತ ಉಪಯುಕ್ತ: ಅದರ ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ ನೀವು ಎಣಿಸಬಹುದಾದ ಕ್ಯಾಶ್‌ಗೆ ಸಮವಾಗಿರಬೇಕು.
ಕಾಲಂಗಳು
- ಎಂಟ್ರಿಯ ದಿನಾಂಕ.
- ವಿವರ: ಏನು ಮತ್ತು ಯಾರ ಜೊತೆ, ಉದಾಹರಣೆಗೆ "ಕ್ಯಾಶ್ ಮೆಮೊ CM/26-27/041 · ಸಾಮಾನ್ಯ ಗ್ರಾಹಕ" ಅಥವಾ "ಬಾಡಿಗೆ · ಶ್ರೀ ಅರೋರಾ".
- ಸಂಖ್ಯೆ: ಬಿಲ್, ರಶೀದಿ ಅಥವಾ ವೋಚರ್ ಸಂಖ್ಯೆ.
- ಬಂದದ್ದು (ರಶೀದಿ): ಬಂದ ಕ್ಯಾಶ್.
- ಹೋದದ್ದು (ಪೇಮೆಂಟ್): ಹೋದ ಕ್ಯಾಶ್.
- ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್: ಈ ಎಂಟ್ರಿಯ ನಂತರ ಪೆಟ್ಟಿಗೆಯಲ್ಲಿ ಇರಬೇಕಾದ ಕ್ಯಾಶ್.
ಬುಕ್ ಆರಂಭದ ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್‌ನಿಂದ (ಮೊದಲ ದಿನ ಎಣಿಸಿದ ಕ್ಯಾಶ್) ಆರಂಭವಾಗಿ ಕೊನೆಯ ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್‌ನಲ್ಲಿ ಮುಗಿಯುತ್ತದೆ: ಆರಂಭ + ಬಂದದ್ದು − ಹೋದದ್ದು.
ಕ್ಯಾಶ್ ಬುಕ್‌ನಲ್ಲಿ ಒಂದು ವಾರ
| ದಿನಾಂಕ | ವಿವರ | ಬಂದದ್ದು (₹) | ಹೋದದ್ದು (₹) | ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ (₹) |
|---|---|---|---|---|
| 02 Nov 2026 | ಆರಂಭದ ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ | 8,500.00 | ||
| 02 Nov 2026 | ಕ್ಯಾಶ್ ಮಾರಾಟ (ಕ್ಯಾಶ್ ಮೆಮೊ) | 14,200.00 | 22,700.00 | |
| 03 Nov 2026 | ಟೆಂಪೋ ಬಾಡಿಗೆ | 1,200.00 | 21,500.00 | |
| 04 Nov 2026 | ಶೆಟ್ಟಿ ಟ್ರೇಡರ್ಸ್‌ನಿಂದ ಬಂತು | 6,000.00 | 27,500.00 | |
| 05 Nov 2026 | ಕ್ಯಾಶ್ ಬ್ಯಾಂಕ್‌ಗೆ ಜಮೆ | 20,000.00 | 7,500.00 | |
| 06 Nov 2026 | ಚಹಾ-ತಿಂಡಿ | 350.00 | 7,150.00 | |
| ಕೊನೆಯ ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ | 20,200.00 | 21,550.00 | 7,150.00 | |
8,500 + 20,200 − 21,550 = 7,150. ನವೆಂಬರ್ 6ರ ಸಂಜೆ ಪೆಟ್ಟಿಗೆಯಲ್ಲಿ ₹7,150 ಇರಬೇಕು. ಬ್ಯಾಂಕ್‌ಗೆ ಒಯ್ದ ₹20,000 ಕ್ಯಾಶ್ ಬುಕ್‌ನಿಂದ ಹೊರಗೆ ಹೋಗಿ, ಅದೇ ದಿನ ಬ್ಯಾಂಕ್ ಬುಕ್‌ನಲ್ಲಿ ಬಂದ ಹಣವಾಗಿ ಕಾಣುತ್ತದೆ.
ಕ್ಯಾಶ್ ಬುಕ್ ಮತ್ತು ಬ್ಯಾಂಕ್ ಬುಕ್
ಎರಡನ್ನೂ ಬೇರೆಯಾಗಿ ಇಡಿ. ನೋಟುಗಳು ಮತ್ತು ನಾಣ್ಯಗಳು ಕ್ಯಾಶ್ ಬುಕ್‌ಗೆ; UPI, ಕಾರ್ಡ್, NEFT ಮತ್ತು ಕ್ಲಿಯರ್ ಆದ ಚೆಕ್‌ಗಳು ಬ್ಯಾಂಕ್ ಬುಕ್‌ಗೆ. ಇಂದು ಅನೇಕ ಅಂಗಡಿಗಳಲ್ಲಿ ಹೆಚ್ಚಿನ ಹಣ UPI ಮೂಲಕ ಬರುತ್ತದೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ಬ್ಯಾಂಕ್ ಬುಕ್ ಹೆಚ್ಚಾಗಿ ತುಂಬಿರುತ್ತದೆ. ಇವುಗಳ ನಡುವೆ ಹಣ ಸರಿಸುವುದು (ಜಮೆ ಅಥವಾ ತೆಗೆಯುವುದು) ಕಾಂಟ್ರಾ ಎಂಟ್ರಿ: ಇದು ಹಣ ಎಲ್ಲಿದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಬದಲಿಸುತ್ತದೆ, ಎಷ್ಟಿದೆ ಎಂಬುದನ್ನಲ್ಲ.
ಸರಿಯಾಗಿ ಇಡುವ ಅಭ್ಯಾಸಗಳು
- ಪ್ರತಿ ಸಂಜೆ ಕ್ಯಾಶ್ ಎಣಿಸಿ ಮತ್ತು ಬುಕ್ ಜೊತೆ ಹೋಲಿಸಿ. ವ್ಯತ್ಯಾಸ ಎಂದರೆ ಯಾವುದೋ ಎಂಟ್ರಿ ಬಿಟ್ಟುಹೋಗಿದೆ ಅಥವಾ ತಪ್ಪಾಗಿದೆ; ಅದೇ ದಿನ ಹುಡುಕಿ.
- ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ ಎಂದೂ ಸೊನ್ನೆಗಿಂತ ಕೆಳಗೆ ಹೋಗಲು ಬಿಡಬೇಡಿ. ಇಲ್ಲದ ಕ್ಯಾಶ್ ನೀವು ಕೊಡಲು ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲ, ಆದ್ದರಿಂದ ಮೈನಸ್ ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ ಯಾವಾಗಲೂ ಬಿಟ್ಟುಹೋದ ರಶೀದಿ ಅಥವಾ ತಪ್ಪು ಮೊತ್ತ.
- ಸ್ವಂತ ಹಣವನ್ನು ಬೇರೆಯಾಗಿ ಇಡಿ. ಮನೆಗೆ ಕ್ಯಾಶ್ ಒಯ್ದರೆ ಅದನ್ನು ಡ್ರಾಯಿಂಗ್ ಎಂದು ಬರೆಯಿರಿ; ಸ್ವಂತ ಹಣ ಹಾಕಿದರೆ ಬಂಡವಾಳ. ಇವನ್ನು ಹೇಗೆ ತೋರಿಸಬೇಕು ಎಂದು ಅಕೌಂಟೆಂಟ್‌ರನ್ನು ಕೇಳಿ.
- ಪ್ರತಿ ಎಂಟ್ರಿಯ ಹಿಂದಿನ ಕಾಗದಗಳನ್ನು ಇಡಿ: ಕ್ಯಾಶ್ ಮೆಮೊ, ರಶೀದಿಗಳು ಮತ್ತು ವೋಚರ್‌ಗಳು. GST ಯಲ್ಲಿ ಪುಸ್ತಕಗಳು ಮತ್ತು ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಆ ವರ್ಷದ ವಾರ್ಷಿಕ ರಿಟರ್ನ್‌ನ ಕೊನೆಯ ದಿನಾಂಕದಿಂದ 72 ತಿಂಗಳು ಇಡಬೇಕು.