ಕ್ಯಾಶ್ ಬುಕ್ › ದಿನ ಮುಗಿಸುವುದು
ದಿನ ಮುಗಿಸುವುದು: ಕ್ಯಾಶ್ ಮತ್ತು ಬ್ಯಾಂಕ್‌ಗಾಗಿ ಹತ್ತು ನಿಮಿಷದ ಕ್ರಮ
ಕ್ಯಾಶ್‌ನ ಹೆಚ್ಚಿನ ತಪ್ಪುಗಳನ್ನು ಅದೇ ದಿನ ಸರಿಪಡಿಸುವುದು ಸುಲಭ ಮತ್ತು ಒಂದು ತಿಂಗಳ ನಂತರ ಬಹುತೇಕ ಅಸಾಧ್ಯ. ಪ್ರತಿ ಸಂಜೆ ಹತ್ತು ನಿಮಿಷ, ಕ್ಯಾಶ್ ಬುಕ್ ತೆರೆದು, ಗಲ್ಲಾ, ಬುಕ್ ಮತ್ತು ಬ್ಯಾಂಕ್ ಅನ್ನು ಒಟ್ಟಿಗೆ ಇಡುತ್ತದೆ.
ಹಂತ 1: ಕ್ಯಾಶ್ ಎಣಿಸಿ
ನೋಟುಗಳು ಮತ್ತು ನಾಣ್ಯಗಳನ್ನು ಬಗೆಯ ಪ್ರಕಾರ ಎಣಿಸಿ (₹500, ₹200, ₹100, ₹50, ಚಿಲ್ಲರೆ) ಮತ್ತು ಒಟ್ಟು ಬರೆಯಿರಿ. ಎಣಿಕೆಯ ಚೀಟಿಯನ್ನು ಆ ದಿನದ ಕಾಗದಗಳ ಜೊತೆ ಇಡಿ.
ಹಂತ 2: ಕ್ಯಾಶ್ ಬುಕ್ ಜೊತೆ ಹೋಲಿಸಿ
ಇಂದಿಗಾಗಿ ಕ್ಯಾಶ್ ಮತ್ತು ಬ್ಯಾಂಕ್ ಬುಕ್ › ಕ್ಯಾಶ್ ಬುಕ್ ತೆರೆಯಿರಿ. ಕೊನೆಯ ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ ನೀವು ಎಣಿಸಿದ ಕ್ಯಾಶ್‌ಗೆ ಸಮವಾಗಿರಬೇಕು.
- ಕ್ಯಾಶ್ ಬುಕ್‌ಗಿಂತ ಕಡಿಮೆ: ಮಾಡಿದ ಆದರೆ ಬರೆಯದ ಪೇಮೆಂಟ್ ಹುಡುಕಿ (ಡೆಲಿವರಿ, ಸಣ್ಣ ಖರೀದಿ, ಸಿಬ್ಬಂದಿಗೆ ಮುಂಗಡ).
- ಕ್ಯಾಶ್ ಬುಕ್‌ಗಿಂತ ಹೆಚ್ಚು: ದಾಖಲಾಗದ ಮಾರಾಟ ಅಥವಾ ರಶೀದಿ ಹುಡುಕಿ, ಹೆಚ್ಚಾಗಿ ಕ್ಯಾಶ್ ಮೆಮೊ ಇಲ್ಲದ ಕ್ಯಾಶ್ ಮಾರಾಟ.
- ಸಿಗದಿದ್ದರೆ ವ್ಯತ್ಯಾಸವನ್ನು ಅದೇ ದಿನ ಬರೆದಿಡಿ; ಮರುದಿನದ ಅಂಕಿಗಳನ್ನು ಬದಲಿಸಿ ಅದನ್ನು ಮುಚ್ಚಿಡಬೇಡಿ.
ಹಂತ 3: ಚಿಲ್ಲರೆ ಇಡಿ, ಉಳಿದದ್ದು ಜಮೆ ಮಾಡಿ
ನಾಳೆಯ ಚಿಲ್ಲರೆಗಾಗಿ ನಿಗದಿತ ಮೊತ್ತ ಇಡಿ, ಉದಾಹರಣೆಗೆ ₹3,000. ಅದಕ್ಕಿಂತ ಮೇಲಿನ ಕ್ಯಾಶ್ ಬ್ಯಾಂಕ್‌ಗೆ ಜಮೆ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಕ್ಯಾಶ್ ಮತ್ತು ಬ್ಯಾಂಕ್ ನಡುವೆ ವರ್ಗಾವಣೆ › ಕ್ಯಾಶ್ ಬ್ಯಾಂಕ್‌ಗೆ ಜಮೆ ಬರೆಯಿರಿ. ಅಂಗಡಿಯಲ್ಲಿ ಕಡಿಮೆ ಕ್ಯಾಶ್ ಹೆಚ್ಚು ಸುರಕ್ಷಿತ, ಮತ್ತು ಜಮೆ ಬ್ಯಾಂಕ್ ಬುಕ್‌ನಲ್ಲಿ ನಿಜವಾದ ಹಣವಾಗಿ ಕಾಣುತ್ತದೆ.
ಹಂತ 4: ಬ್ಯಾಂಕ್ ಬುಕ್ ಪರಿಶೀಲಿಸಿ
ನಿಮ್ಮ ಬ್ಯಾಂಕ್ ಅಥವಾ UPI ಆ್ಯಪ್‌ನಲ್ಲಿ ಇಂದಿನ UPI ಮತ್ತು ಕಾರ್ಡ್ ಪೇಮೆಂಟ್‌ಗಳನ್ನು ನೋಡಿ, ಪ್ರತಿಯೊಂದೂ ಸರಿಯಾದ ಗ್ರಾಹಕರ ಜೊತೆ ಬುಕ್‌ನಲ್ಲಿದೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿ. ಇಂದು ಕ್ಲಿಯರ್ ಆದ ಚೆಕ್‌ಗಳನ್ನು ಚೆಕ್ ರಿಜಿಸ್ಟರ್‌ನಲ್ಲಿ ಗುರುತಿಸಿ, ಆಗ ಅವು ಬ್ಯಾಂಕ್ ಬುಕ್‌ಗೆ ಬರುತ್ತವೆ. ತಿಂಗಳಿಗೆ ಒಮ್ಮೆ ಇಡೀ ಬ್ಯಾಂಕ್ ಬುಕ್ ಅನ್ನು ಬ್ಯಾಂಕ್ ಸ್ಟೇಟ್‌ಮೆಂಟ್ ಜೊತೆ ಹೋಲಿಸಿ (bank-reco.niveshsahayak.in ಸ್ಟೇಟ್‌ಮೆಂಟ್ ಓದಿ ಹೋಲಿಸುತ್ತದೆ).
ಒಂದು ಸಂಜೆಯ ಉದಾಹರಣೆ
ಕ್ಯಾಶ್ ಬುಕ್ ₹12,640 ತೋರಿಸುತ್ತದೆ. ಪೆಟ್ಟಿಗೆಯಲ್ಲಿ ₹12,290 ಇದೆ, ಅಂದರೆ ₹350 ಕಡಿಮೆ. ಚಹಾ-ತಿಂಡಿಗೆ ₹350 ಕೊಟ್ಟದ್ದು ಮಾಲೀಕರಿಗೆ ನೆನಪಾಗಿ ಅದನ್ನು ಖರ್ಚಾಗಿ ಬರೆಯುತ್ತಾರೆ; ಈಗ ಬುಕ್ ₹12,290 ತೋರಿಸುತ್ತದೆ. ₹3,000 ಚಿಲ್ಲರೆ ಇಟ್ಟು, ₹9,290 ಮರುದಿನ ಬೆಳಿಗ್ಗೆ ಬ್ಯಾಂಕ್‌ಗೆ ಒಯ್ದು ಕ್ಯಾಶ್ ಜಮೆ ಬರೆಯಲಾಗುತ್ತದೆ.
ಸಣ್ಣ ಕ್ಯಾಶ್, ಪೆಟ್ಟಿ ಕ್ಯಾಶ್
ಸಿಬ್ಬಂದಿ ದಿನವಿಡೀ ಸಣ್ಣ ಮೊತ್ತಗಳನ್ನು ಖರ್ಚು ಮಾಡಿದರೆ, ಅವರಿಗೆ ನಿಗದಿತ ಮೊತ್ತ ಕೊಟ್ಟು ಪೆಟ್ಟಿ ಕ್ಯಾಶ್ ಬುಕ್ ಇಡಿ (petty-cash.niveshsahayak.in). ಅದನ್ನು ಮುಖ್ಯ ಕ್ಯಾಶ್‌ನಿಂದ ಒಂದೇ ಎಂಟ್ರಿಯಲ್ಲಿ ತುಂಬಿಸಿ, ಆಗ ಮುಖ್ಯ ಕ್ಯಾಶ್ ಬುಕ್ ಚಿಕ್ಕದಾಗಿ ಮತ್ತು ಸ್ವಚ್ಛವಾಗಿ ಇರುತ್ತದೆ.