କ୍ୟାସ୍ ବୁକ୍ › ଡେ ବୁକ୍ (ଜର୍ଣ୍ଣାଲ)

ଡେ ବୁକ୍ (ଜର୍ଣ୍ଣାଲ): ସରଳ ଭାଷାରେ ଡେବିଟ ଓ କ୍ରେଡିଟ

ଡେ ବୁକ୍ ପ୍ରତି ଏଣ୍ଟ୍ରିକୁ ତାରିଖ କ୍ରମରେ ଦେଖାଏ ଏବଂ ପ୍ରତ୍ୟେକ ପାଇଁ କହେ ଏହା କେଉଁ ଖାତାକୁ ଛୁଏଁ: କାହାକୁ ଡେବିଟ ଓ କାହାକୁ କ୍ରେଡିଟ। ଆକାଉଣ୍ଟାଣ୍ଟ ବ୍ୟବସାୟକୁ ଏହିପରି ଦେଖନ୍ତି। ଏହାକୁ ହାତରେ ଲେଖିବା ଦରକାର ନାହିଁ; ଆପଣ ଆଗରୁ ଲେଖିଥିବା ବିଲ ଓ ପେମେଣ୍ଟରୁ ଏହା ତିଆରି ହୁଏ।

ଡେବିଟ ଓ କ୍ରେଡିଟ, ସରଳ ଭାଷାରେ

ପ୍ରତି ଏଣ୍ଟ୍ରି ଅତି କମରେ ଦୁଇଟି ଖାତାକୁ ଛୁଏଁ, ଏବଂ ମୋଟ ଡେବିଟ ସବୁବେଳେ ମୋଟ କ୍ରେଡିଟ ସହ ସମାନ। ଦୋକାନର ଅଧିକାଂଶ କାମ ତିନୋଟି ସରଳ ନିୟମରେ ଆସିଯାଏ:

• କ୍ୟାସ୍ ଓ ବ୍ୟାଙ୍କ: ଟଙ୍କା ଆସିଲେ ଡେବିଟ, ଗଲେ କ୍ରେଡିଟ।
• ଜଣେ ବ୍ୟକ୍ତି (ଗ୍ରାହକ କିମ୍ବା ସପ୍ଲାୟର): ସେ ଆପଣଙ୍କୁ ଅଧିକ ଦେବାକୁ ଥିଲେ ଡେବିଟ, ଆପଣ ତାଙ୍କୁ ଅଧିକ ଦେବାକୁ ଥିଲେ କିମ୍ବା ସେ ଟଙ୍କା ଦେଲେ କ୍ରେଡିଟ।
• ବିକ୍ରି ଓ ଆୟ କ୍ରେଡିଟ; କିଣା ଓ ଖର୍ଚ୍ଚ ଡେବିଟ।

ଦୈନିକ ଏଣ୍ଟ୍ରି

ଡେ ବୁକ୍‌ରେ ପ୍ରତି ଏଣ୍ଟ୍ରିରେ ପ୍ରଥମେ ଡେବିଟ ଧାଡ଼ି ଓ ତା’ପରେ "To …" ଲେଖି କ୍ରେଡିଟ ଧାଡ଼ି ଆସେ। ଡେ ବୁକ୍‌ର ତଳର ମୋଟ ସବୁବେଳେ ସମାନ; ନ ହେଲେ କିଛି ଭୁଲ ଅଛି।

ଏହା କାହିଁକି କାମର

• CSV ଫାଇଲ ଦ୍ୱାରା ଆପଣଙ୍କ ଆକାଉଣ୍ଟାଣ୍ଟ ବର୍ଷର ଏଣ୍ଟ୍ରି ଶୀଘ୍ର ଯାଞ୍ଚ କରିପାରିବେ, କିମ୍ବା ନିଜ ସଫ୍ଟୱେୟାରକୁ ନେଇପାରିବେ।
• ଆଦାୟ ହୋଇଥିବା GST (ଆଉଟପୁଟ) ଓ ମିଳିବା ଯୋଗ୍ୟ GST (ଇନପୁଟ) ନିଜ ନିଜ ଅଲଗା ଖାତାରେ ରହେ, ତେଣୁ GSTର ସଂଖ୍ୟା ଏହି ଏଣ୍ଟ୍ରିରୁ ହିଁ ଆସେ।
• ପାର୍ଟି ବାଲାନ୍ସ, କ୍ୟାସ୍ ବୁକ୍, ବ୍ୟାଙ୍କ ବୁକ୍ ଓ ଲାଭ ସବୁ ଏହି ଧାଡ଼ିରୁ ତିଆରି ହୁଏ, ତେଣୁ ସବୁବେଳେ ମେଳ ଖାଏ।

ଏଠାରେ କିପରି ପଢ଼ିବେ

କ୍ୟାସ୍ ଓ ବ୍ୟାଙ୍କ ବୁକ୍ › ଡେ ବୁକ୍ ଖୋଲନ୍ତୁ ଓ ତାରିଖ ବାଛନ୍ତୁ। ପ୍ରତି ଏଣ୍ଟ୍ରିରେ ତାରିଖ, କ’ଣ ଥିଲା, ଏବଂ ଡେବିଟ-କ୍ରେଡିଟ ରାଶି ସହ ଖାତା ଦେଖାଯାଏ। ଆକାଉଣ୍ଟାଣ୍ଟଙ୍କ ପାଇଁ CSV ଡାଉନଲୋଡ୍ (Excel) କିମ୍ବା କାଗଜ କପି ପାଇଁ ପ୍ରିଣ୍ଟ ବ୍ୟବହାର କରନ୍ତୁ।