କ୍ୟାସ୍ ବୁକ୍ › କ୍ୟାସ୍ ବୁକ୍ ଫର୍ମାଟ

କ୍ୟାସ୍ ବୁକ୍ ଫର୍ମାଟ: କ’ଣ ଲେଖିବେ ଓ ବାଲାନ୍ସ କିପରି ଚାଲେ

କ୍ୟାସ୍ ବୁକ୍ ହେଉଛି ଗଲ୍ଲାକୁ ଆସୁଥିବା ଓ ଯାଉଥିବା ପ୍ରତି ଟଙ୍କାର ତାଲିକା, ତାରିଖ କ୍ରମରେ, ପ୍ରତି ଏଣ୍ଟ୍ରି ପରେ ବାଲାନ୍ସ ସହ। ଏହା ହିସାବର ସବୁଠୁ ପୁରୁଣା ଖାତା ଏବଂ ଆଜି ବି ସବୁଠୁ କାମର: ଏହାର ବାଲାନ୍ସ ଆପଣ ଗଣିପାରୁଥିବା କ୍ୟାସ୍ ସହ ସମାନ ହେବା ଉଚିତ।

କଲମ

1. ଏଣ୍ଟ୍ରିର ତାରିଖ।
2. ବିବରଣୀ: କ’ଣ ଥିଲା ଓ କାହା ସହ, ଯେପରି "କ୍ୟାସ୍ ମେମୋ CM/26-27/041 · ସାଧାରଣ ଗ୍ରାହକ" କିମ୍ବା "ଭଡ଼ା · ଶ୍ରୀ ଅରୋରା"।
3. ନମ୍ବର: ବିଲ, ରସିଦ କିମ୍ବା ଭାଉଚର ନମ୍ବର।
4. ଆସିଲା (ରସିଦ): ଯେଉଁ କ୍ୟାସ୍ ଆସିଲା।
5. ଗଲା (ପେମେଣ୍ଟ): ଯେଉଁ କ୍ୟାସ୍ ଗଲା।
6. ବାଲାନ୍ସ: ଏହି ଏଣ୍ଟ୍ରି ପରେ ଗଲ୍ଲାରେ ଯେତିକି କ୍ୟାସ୍ ରହିବା ଉଚିତ।

ବୁକ୍ ଆରମ୍ଭ ବାଲାନ୍ସ (ପ୍ରଥମ ଦିନ ଗଣିଥିବା କ୍ୟାସ୍)ରୁ ଆରମ୍ଭ ହୋଇ ଶେଷ ବାଲାନ୍ସରେ ସରେ: ଆରମ୍ଭ + ଆସିଲା − ଗଲା।

କ୍ୟାସ୍ ବୁକ୍‌ରେ ଗୋଟିଏ ସପ୍ତାହ

8,500 + 20,200 − 21,550 = 7,150। 6 ନଭେମ୍ବର ସନ୍ଧ୍ୟାରେ ଗଲ୍ଲାରେ ₹7,150 ରହିବା ଉଚିତ। ବ୍ୟାଙ୍କକୁ ନିଆଯାଇଥିବା ₹20,000 କ୍ୟାସ୍ ବୁକ୍‌ରୁ ବାହାରିଯାଏ ଏବଂ ସେହି ଦିନ ବ୍ୟାଙ୍କ ବୁକ୍‌ରେ ଆସିଥିବା ଟଙ୍କା ଭାବେ ଦେଖାଯାଏ।

କ୍ୟାସ୍ ବୁକ୍ ଓ ବ୍ୟାଙ୍କ ବୁକ୍

ଦୁହିଁକୁ ଅଲଗା ରଖନ୍ତୁ। ନୋଟ ଓ ମୁଦ୍ରା କ୍ୟାସ୍ ବୁକ୍‌କୁ ଯାଏ; UPI, କାର୍ଡ, NEFT ଓ କ୍ଲିୟର ହୋଇଥିବା ଚେକ୍ ବ୍ୟାଙ୍କ ବୁକ୍‌କୁ। ଆଜିକାଲି ଅନେକ ଦୋକାନରେ ଅଧିକାଂଶ ଟଙ୍କା UPIରେ ଆସେ, ତେଣୁ ବ୍ୟାଙ୍କ ବୁକ୍ ଅନେକ ସମୟରେ ଅଧିକ ଭରା ରହେ। ଏମାନଙ୍କ ମଧ୍ୟରେ ଟଙ୍କା ଘୁଞ୍ଚାଇବା (ଜମା କିମ୍ବା ଉଠାଣ) ହେଉଛି କଣ୍ଟ୍ରା ଏଣ୍ଟ୍ରି: ଏହା ଟଙ୍କା କେଉଁଠି ଅଛି ତାହା ବଦଳାଏ, କେତେ ଅଛି ତାହା ନୁହେଁ।

ଠିକ ରଖିବାର ଅଭ୍ୟାସ

• ପ୍ରତି ସନ୍ଧ୍ୟାରେ କ୍ୟାସ୍ ଗଣନ୍ତୁ ଏବଂ ବୁକ୍ ସହ ମିଳାନ୍ତୁ। ଫରକ ମାନେ କୌଣସି ଏଣ୍ଟ୍ରି ଛାଡ଼ିଯାଇଛି କିମ୍ବା ଭୁଲ; ସେହି ଦିନ ଖୋଜନ୍ତୁ।
• ବାଲାନ୍ସକୁ କେବେ ଶୂନ୍ୟରୁ ତଳକୁ ଯିବାକୁ ଦିଅନ୍ତୁ ନାହିଁ। ଯେଉଁ କ୍ୟାସ୍ ନାହିଁ ତାହା ଆପଣ ଦେଇପାରିବେ ନାହିଁ, ତେଣୁ ମାଇନସ ବାଲାନ୍ସ ସବୁବେଳେ ଛାଡ଼ିଯାଇଥିବା ରସିଦ କିମ୍ବା ଭୁଲ ରାଶି।
• ନିଜ ଟଙ୍କା ଅଲଗା ରଖନ୍ତୁ। ଘରକୁ କ୍ୟାସ୍ ନେଲେ ତାହାକୁ ଡ୍ରଇଂ ଲେଖନ୍ତୁ; ନିଜ ଟଙ୍କା ଦେଲେ ପୁଞ୍ଜି। ଏଗୁଡ଼ିକ କିପରି ଦେଖାଇବେ ଆକାଉଣ୍ଟାଣ୍ଟଙ୍କୁ ପଚାରନ୍ତୁ।
• ପ୍ରତି ଏଣ୍ଟ୍ରି ପଛର କାଗଜ ରଖନ୍ତୁ: କ୍ୟାସ୍ ମେମୋ, ରସିଦ ଓ ଭାଉଚର। GSTରେ ଖାତା ଓ ରେକର୍ଡ ସେହି ବର୍ଷର ବାର୍ଷିକ ରିଟର୍ଣ୍ଣର ଶେଷ ତାରିଖରୁ 72 ମାସ ରଖିବାକୁ ପଡ଼େ।