कॅश बुक › डे बुक (जर्नल)

डे बुक (जर्नल): सोप्या शब्दांत डेबिट आणि क्रेडिट

डे बुक प्रत्येक नोंद तारखेनुसार दाखवते आणि प्रत्येकीसाठी सांगते की ती कोणत्या खात्यांना लागते: कोणाला डेबिट आणि कोणाला क्रेडिट. अकाउंटंट व्यवसायाकडे असेच पाहतो. हे हाताने लिहावे लागत नाही; तुम्ही आधी लिहिलेल्या बिलांतून आणि पेमेंटमधून तयार होते.

डेबिट आणि क्रेडिट, सोप्या भाषेत

प्रत्येक नोंद किमान दोन खात्यांना लागते, आणि एकूण डेबिट नेहमी एकूण क्रेडिटएवढे असते. दुकानातली बहुतेक कामे तीन सोप्या नियमांत बसतात:

• कॅश आणि बँक: पैसे आले की डेबिट, गेले की क्रेडिट.
• एखादी व्यक्ती (ग्राहक किंवा सप्लायर): ती तुम्हाला जास्त देणे असेल तर डेबिट, तुम्ही तिला जास्त देणे असाल किंवा तिने पैसे दिले तर क्रेडिट.
• विक्री आणि उत्पन्न क्रेडिट; खरेदी आणि खर्च डेबिट.

रोजच्या नोंदी

डे बुकमध्ये प्रत्येक नोंदीत आधी डेबिट ओळी आणि नंतर "To …" लिहून क्रेडिट ओळी येतात. डे बुकच्या खालच्या बेरजा नेहमी सारख्या असतात; नसतील तर काहीतरी चुकले आहे.

हे का उपयोगी आहे

• CSV फाइलमुळे तुमचा अकाउंटंट वर्षभराच्या नोंदी लवकर तपासू शकतो, किंवा स्वतःच्या सॉफ्टवेअरमध्ये घेऊ शकतो.
• घेतलेला GST (आउटपुट) आणि मिळण्याजोगा GST (इनपुट) आपापल्या वेगळ्या खात्यांत राहतात, त्यामुळे GST चे आकडे याच नोंदींतून येतात.
• पार्टी शिल्लक, कॅश बुक, बँक बुक आणि नफा सगळे याच ओळींतून तयार होतात, म्हणून नेहमी जुळतात.

इथे कसे वाचावे

कॅश आणि बँक बुक › डे बुक उघडा आणि तारखा निवडा. प्रत्येक नोंदीत तारीख, काय होते, आणि डेबिट-क्रेडिट रकमेसह खाती दिसतात. अकाउंटंटसाठी CSV डाउनलोड (Excel) किंवा कागदी प्रतीसाठी प्रिंट वापरा.