क्यास बुक › क्यास बुकको ढाँचा

क्यास बुक ढाँचा: के लेख्ने र ब्यालेन्स कसरी चल्छ

क्यास बुक भनेको गल्लामा आउने र जाने हरेक रुपैयाँको सूची हो, मितिको क्रममा, हरेक इन्ट्रीपछि ब्यालेन्ससहित। यो हिसाबको सबैभन्दा पुरानो खाता हो र आज पनि सबैभन्दा कामको: यसको ब्यालेन्स तपाईंले गन्न सक्ने क्याससँग बराबर हुनुपर्छ।

स्तम्भ

इन्ट्रीको मिति।
विवरण: के थियो र कोसँग, जस्तै "क्यास मेमो CM/26-27/041 · साधारण ग्राहक" वा "भाडा · श्री अरोरा"।
नम्बर: बिल, रसिद वा भाउचरको नम्बर।
आयो (रसिद): जुन क्यास आयो।
गयो (पेमेन्ट): जुन क्यास गयो।
ब्यालेन्स: यो इन्ट्रीपछि गल्लामा जति क्यास हुनुपर्छ।

बुक सुरुको ब्यालेन्स (पहिलो दिन गनेको क्यास)बाट सुरु हुन्छ र अन्तिम ब्यालेन्समा सकिन्छ: सुरु + आयो − गयो।

क्यास बुकमा एक हप्ता

मिति	विवरण	आयो (₹)	गयो (₹)	ब्यालेन्स (₹)
02 Nov 2026	सुरुको ब्यालेन्स			8,500.00
02 Nov 2026	क्यास बिक्री (क्यास मेमो)	14,200.00		22,700.00
03 Nov 2026	टेम्पो भाडा		1,200.00	21,500.00
04 Nov 2026	थापा ट्रेडर्सबाट पाइयो	6,000.00		27,500.00
05 Nov 2026	क्यास बैंकमा जम्मा		20,000.00	7,500.00
06 Nov 2026	चिया-खाजा		350.00	7,150.00
अन्तिम ब्यालेन्स		20,200.00	21,550.00	7,150.00

8,500 + 20,200 − 21,550 = 7,150। ६ नोभेम्बरको साँझ गल्लामा ₹7,150 हुनुपर्छ। बैंक लगेको ₹20,000 क्यास बुकबाट निस्कन्छ र सोही दिन बैंक बुकमा आएको पैसाका रूपमा देखिन्छ।

क्यास बुक र बैंक बुक

दुवैलाई छुट्टै राख्नुहोस्। नोट र सिक्का क्यास बुकमा जान्छन्; UPI, कार्ड, NEFT र क्लियर भएका चेक बैंक बुकमा। आजभोलि धेरै पसलमा धेरैजसो पैसा UPI बाट आउँछ, त्यसैले बैंक बुक प्रायः बढी भरिएको हुन्छ। यिनीहरूबीच पैसा सार्नु (जम्मा वा झिक्नु) कन्ट्रा इन्ट्री हो: यसले पैसा कहाँ छ भन्ने बदल्छ, कति छ भन्ने होइन।

ठीक राख्ने बानी

हरेक साँझ क्यास गन्नुहोस् र बुकसँग मिलाउनुहोस्। फरकको अर्थ कुनै इन्ट्री छुट्यो वा गलत छ; सोही दिन खोज्नुहोस्।
ब्यालेन्सलाई कहिल्यै शून्यभन्दा तल जान नदिनुहोस्। नभएको क्यास तपाईं दिन सक्नुहुन्न, त्यसैले माइनस ब्यालेन्स सधैं छुटेको रसिद वा गलत रकम हो।
आफ्नो पैसा छुट्टै राख्नुहोस्। घर क्यास लैजानुभयो भने त्यसलाई ड्रइङ लेख्नुहोस्; आफ्नो पैसा हाल्नुभयो भने पुँजी। यी कसरी देखाउने, एकाउन्टेन्टलाई सोध्नुहोस्।
हरेक इन्ट्रीपछाडिका कागज राख्नुहोस्: क्यास मेमो, रसिद र भाउचर। GST मा खाता र रेकर्ड त्यो वर्षको वार्षिक रिटर्नको अन्तिम मितिदेखि ७२ महिना राख्नुपर्छ।

आज हातमा कति क्यास छ, थाहा पाउनुहोस्।क्यास बुक खोल्नुहोस्