कैश बुक › दिन बंद करब
दिन बंद करब: कैश आ बैंकक लेल दस मिनटक तरीका
कैशक बेसी गलती ओही दिन ठीक करब आसान अछि आ महीना भरि बाद लगभग असंभव। हर साँझ दस मिनट, कैश बुक खोलि, गल्ला, बुक आ बैंक केँ संग रखैत अछि।
कदम 1: कैश गनू
नोट आ सिक्का किसिमक हिसाब सँ गनू (₹500, ₹200, ₹100, ₹50, खुदरा) आ टोटल लिखू। गिनतीक पर्ची दिनक कागजक संग राखू।
कदम 2: कैश बुक सँ मिलाउ
आइक लेल कैश आ बैंक बुक › कैश बुक खोलू। अंतिम बैलेंस अहाँक गनल कैशक बराबर होबाक चाही।
- कैश बुक सँ कम अछि: कोनो पेमेंट ताकू जे कयल मुदा लिखल नहि (डिलीवरी, छोट खरीद, स्टाफ केँ एडवांस)।
- कैश बुक सँ बेसी अछि: कोनो बिक्री वा रसीद ताकू जे दर्ज नहि भेल, प्रायः बिना कैश मेमोक कैश बिक्री।
- नहि भेटय तँ अंतर ओही दिन लिखि लिअ; अगिला दिनक आँकड़ा बदलि एकरा नहि नुकाउ।
कदम 3: खुदरा राखू, बाँकी जमा करू
काल्हिक खुदराक लेल तय रकम राखू, जेना ₹3,000। ओहि सँ ऊपरक कैश बैंक मे जमा करू आ कैश आ बैंक मे लेन-देन › कैश बैंक मे जमा लिखू। दोकान मे कम कैश बेसी सुरक्षित अछि, आ जमा बैंक बुक मे असली पाइक रूप मे देखाइत अछि।
कदम 4: बैंक बुक जाँचू
अपन बैंक वा UPI ऐप मे आइक UPI आ कार्ड पेमेंट देखू आ पक्का करू जे हर एकटा सही ग्राहकक संग बुक मे अछि। आइ क्लियर भेल चेक चेक रजिस्टर मे मार्क करू जाहि सँ ओ बैंक बुक मे आबि जाय। महीना मे एक बेर पूरा बैंक बुक बैंक स्टेटमेंट सँ मिलाउ (bank-reco.niveshsahayak.in स्टेटमेंट पढ़ि मिलान करैत अछि)।
एक साँझक उदाहरण
कैश बुक ₹12,640 देखबैत अछि। गल्ला मे ₹12,290 अछि, यानी ₹350 कम। मालिक केँ याद अबैत छनि जे चाह-नाश्ताक ₹350 देने छलाह आ ओ एकरा खर्चा लिखैत छथि; आब बुक ₹12,290 देखबैत अछि। ₹3,000 खुदरा राखि ₹9,290 अगिला भोर बैंक लऽ जाओल जाइत अछि आ कैश जमा लिखल जाइत अछि।
छोट कैश, पेटी कैश
जँ स्टाफ दिन भरि छोट रकम खर्च करैत छथि, तँ हुनका तय रकम दिअ आ पेटी कैश बुक राखू (petty-cash.niveshsahayak.in)। एकरा मुख्य कैश सँ एक एंट्री मे भरू, जाहि सँ मुख्य कैश बुक छोट आ साफ रहय।